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会议产业创新时代的来临

2012年06月25日    来源：《会议》杂志    作者：文/萨拉•J•.F•布兰雷    围观：10677次       
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会议创新的成功案例 
    三年前，比利时的Maarten Vanneste作为会议支持学院的校长以及音、视频和会议制作的专家出版了名为《会议结构》的宣传物，现以逐渐发展为一项为会议专业人员创立全新教育模块的运动。
     Vanneste目前想开发一套教育包，此前他参加在丹麦的哥本哈根举行的会议，并启动了新鲜会议网站(thefreshconference.com)，用于传播他的理念。“我们正在寻找需要放进工具箱里的东西，什么是会议架构所需的核心知识，以及我们如何将它们用于潜在的会议架构上，我们将利用现有的渠道，在整个行业内做全球性地的推广。”
     Breining也加入到了Vanneste的队伍中。她说：“这是一个非常有意思的想法，能够自成一派，想象着会议的结构从活动设计开始，一直影响着各个环节因素，从会场的选择到房间的布局，再到灯光、音视频、食品、日程以及信息的发布，都为达成目标提供支持。”实际上，Breining已经开始与Vanneste一同为组织和企业做演示了，尽可能多的推广这个概念。“这是一种以发展目标为起点的想法，听上去出奇的简单，但是大部分会议并非一开始就有目标，而是充满雄心的想法而已。”
    华盛顿特区的会议和接待咨询顾问、培训师、服务商Joan Eisenstodt说，“会议架构是理想化的，会议架构的变革并不是新的问题，实施起来难度不小，”多年以来，她一直在努力寻找一种简单使用会场的方法，能让房间布置得更有利于互动，却总是失败，“我甚至想把椅子排成一圈，酒店都要崩溃了！”。把游戏的场景引入会议也能增强参与者的学习体验感，她是这种观点的坚定拥挤者。“我希望让这种想法得以实现，但是会议专业人士却不愿处理内容方面的事情。当场地定下来之后，他们就开始张冠李戴，我的直觉是我们一直在让风车倾斜。”
    芝加哥的专业会议管理协会等行业协会现已开始使用了一些新潮的设计方案，达拉斯的国际会议专业人士协会（MPI）今年刚刚授予了Maarten Vanneste会议行业领导者崛起奖。
    据MPI及MPI基金会的首席发展官Didier Scaillet介绍，“我们不单单只盯着去年的形式再去挑选最受欢迎的演讲者和主题，而且我们还在了解会员进行互动的方式。他们可以在网上得到他们想要的任何格式的会议内容。”
    Scaillet说，“我们会议的目的已经大大改变，如今的对话是以如何产生互动和与会者如何学习为中心，例如我们举办的世界教育大会；为了满足这些目标，对于设计上的需要也是十分必要的。”
为此，MPI正在探索会议架构的概念及其为会议行业带来的诸多方面的影响，该组织将其作为对会议未来持续研究的一部分。项目带头人John Nawn是芝加哥完美会议公司的首席执行官，也是一位组织心理学家。“我们正在与传统的策划师、教学专业人士和设计界的人士，包括感官设计师和情感设计师征求意见，目前已经完成了与会议专业人员约150次的采访，而且我们会重新更详细地探索我们已知的概念。”

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