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会议产业创新时代的来临

2012年06月25日    来源：《会议》杂志    作者：文/萨拉•J•.F•布兰雷    围观：10678次       
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    “会议行业处在巨大的惯性中，如果我们无所作为，不去革新，那么会议也就没有继续存在的理由了。”这就是像Jeffery Cufaude这样的人所持的强硬态度。Jeffery Cufaude所在的公司Ideal Architects位于印第安纳波利斯，专门从事创建主题演讲、研讨会和会议等活动。
“人们倾向于将他们的生活经验融入学习中，并能与他人分享”，Cufaude说，“这就需要更多能够分享的、点对点的形式。”
    “对于会议而言，思想是最重要的”，达拉斯的行业咨询公司Velvet Chainsaw的教育及奖励总监Jeff Hurt一直这样认为，“在我策划的所有活动中，我都会说一句话‘将你的会议内容减少一半’。”然而支持者们给这句话起了好多名字——其中最突出就是会议结构与会议设计——它可以归结为以下几个情况：
一、无论你潜在的与会者是企业员工、商会成员或是某个秘密社会团体成员，他们所需要的所有简单信息，现在都能够在网上找到。
二、人们为了社交和学习而参加活动会议。
三、那些从定义概念、目标以及期望的学习成果等方面出发所组织策划的活动，往往更能够吸引与会者参与，并且这些与会者为获取更多经验而成为回头客。
    这对会议构架有了新的要求，人们不会成排就座，而是围成一圈或者分成小组，参与者通过iPad或者其他移动设备进行互动，每一个人都在学习体验中发挥着积极的作用。研讨时间可以规定每场约30分钟左右，其中加入30分钟的休息时间，以便让人们在走廊里进行深入的讨论。

会议变革的必要性
     一些因素，诸如持续低迷的经济以及蓬勃发展的互联网等，已经促使更多的人关注如何增强参会者的体验经验，与此同时，对于战略会议管理项目方面的关注也在不断增强——实质上就是要搜集活动相关的数据，包括采购、花费控制、增加销量以及梳理成本。一个执行良好的SMMP（战略会议管理计划）允许会议部门在一个固定的商业周期内持续计算其活动的投资回报率。
    然而，随之而来的经济大衰退以及由此而生的会议行业的低迷，导致了许多活动被取消，而一些活动的审批过程也相当苛刻，为了提升会议的重要性以吸引更多人参加，会议内容和互动性渐渐的被会议策划者所关注。 
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