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会议建筑学——会议策划的方法与策略

2011年06月03日    来源：《会议》杂志    围观：15613次       
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对于那些认为会议建筑学不如传统会议实在的人来说，接受起来是不是很难？

    在某些案例中，我们是第一次让人们认识会议内容是什么，可以说这是一个非常低的入门水平。在有些案例中，我们是让人们认识一门未来的学科——会议建筑学，一门关注会议内容的学科。如果你看到会议建筑学所涉及的不同职业对它的反应，你会发现一个很有趣的现象。做营销和传播的人说：“哦，这个很有意思，我们其实就是你所描述的会议建筑师。”教育界或搞教育设计的人也说：“哦，这个很有意思，我们实际上就是会议建筑师。”然后你遇到公司发展部的人，他们说：“哇，这个理论真有趣。但是实际上我们已经在做了，我们就是会议建筑师。”然后那些提供产品的人也说：“哇，你说的真不错。但是事实上我们已经这样做了，我们就是你的会议建筑师。”你遇到的不同专业和职业的人都自认为他们已经是会议建筑师了，但是要让他们认识到自己只是某个区域或阶段的建筑师——就好比是蛋糕中的某一块而不是整个蛋糕——这需要花费更多的时间。

社交媒体和其他技术应用软件正在改变参会者期待的接受教育的方式吗？

    我们需要做更多的调研才能真正知道技术产生的全部影响——是否正在改变人们学习的方式。我认为技术正在改变人们在会上的行为习惯，改变人们自己想要的行为方式，还改变了听众的影响力。从这个意义上来说这是好事，因为听众要求被尊重的呼声更大了，改变了会议举办的方式，自上而下的学习模式变成了对等学习的模式。
    在发挥会议真正价值方面，社交媒体首先只是一个工具。人们从相互学习中获得的教育总是比从某位专家那里获得的教育要多得多。如果有时间相互交谈或者将从某位专家那里学到的知识应用到他们的生活和工作中，这样学到的东西会更多。从这个意义上来说，教育的方法在很大程度上都是一样的，但是我们现在有了新的工具、新的期待、新的理论，这些是我们需要加以重视的。

您已经参与策划过很多会议，也在很多会议上发过言，但是如果您只参加一次会议，您期待从会议中获得什么呢？

    这是一个很有意思的问题，如果你在会议行业干了10 年会议业务，其中一个不利因素是你认识的人太多了。你的社交面无法拓宽，因为你随时碰到的都是熟面孔，根本找不到新面孔，这些老熟人把你的社交之路给堵住了。从这个意义上来说，我期待从会议中获得的东西就是建立良好的社交关系—— 既能遇到一些老朋友了解并讨论业内发生的事情，也能遇见一些新人和新的学习材料。对于我来说，会上最有价值的社交是认识可以用到我的会议建筑学工程的人，当然这不会是我的日常事务。以前我参加会议行业的会议时，工作效率非常高。但是现在我要浪费很多时间和别人攀谈，以便让他们了解会议建筑学，所以这也有一定的挑战性。我认为认识新人，从中寻找那些从事会议内容策划工作并且对会议建筑学感兴趣的人是一件令人兴奋的事情。■ （文| 克里斯多佛•杜尔索编译| 李扬）
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