中国会议产业大会四位一体——洽谈
- 洽谈会介绍
洽谈会分为会议与奖励旅游现场对接洽谈和预约洽谈,洽谈会是中国会议产业大会组委会推荐的重点项目活动之一，是会议组织者和酒店建立面对面沟通交流业务合作最直接有效的方式。对会议组织者和酒店双方寻求长期合作伙伴具有极其重要的意义
一、会议与奖励旅游现场对接洽谈会
时间：2013年12月3日14:00-16:30
地点：四层大会堂A洽谈区
参加方式：购票参加
洽谈方式：买家设台模式，分为标准洽谈区、高端会议与大型会议洽谈区
买家类型：协会类、企业类、政府类、其他
买家数量:约180人
洽谈安排：
1、“会议与奖励旅游合作洽谈会”采用会议组织则设台的洽谈模式
2、大会组委会提前提供给酒店会议组织者会议采购要求，有针对性选择会议组织者沟通交流
3、 获取买家位置分配图，拟选对接买家名单
4 、按照规定时间及时进场，获得与拟选买家优先见面的机会
5、 选派有会议市场营销经验的有关负责人参与洽谈
6、 说明自身优势简明扼要，突出重点
二、预约洽谈
时间：2013年12月2日-4日 09:00-17:30
地点：展览区各展位
参加方式：购买展位参加
洽谈方式：买家按约定时间到展位洽谈
买家类型：协会类、企业类、政府类、其他
买家数量：约170人
洽谈安排：
1、CMIC将会为组织参展的地区统一安排展区，并设计统一形象，以提升目的地的品牌形象。
如果本地区政府机构、行业组织，要尽可能将展位与目的地其他展商安排在一起
2、提早注册并选择更为理想的展览位置，获得重要买家优先选择机会
3、 做好展位设计与布置工作，并准备好资料、礼品，给买家留下深刻印象
4、 安排相关人员做好沟通、咨询、接待工作
5、 建议举办个性化的形象展示活动，吸引更多买家关注
