会议组织者联谊会首期主题活动

主题：会议策划的原则与策略
时间：2012年5月31日
地点：金台夕照会馆

 

    由《会议》杂志社、北京高端旅游与会议产业联盟举办的首次“会议组织者联谊会主题活动”在金台夕照商务会馆举行。这是我国会议组织机构有关负责人参与的联谊性活动，30余家会议组织机构负责人、PCO及会议酒店相关人士围绕着“会议策划的原则与策略”这个主题进行研讨与交流。
    世界中医药学会联合会副秘书长黄建银、信诺传播总监宋拙、厦门建发旅游集团股份有限公司市场总监曹锦分别就“协会会议策划与实施”、“社团会议策划技巧与 方向”、“福建会议行程与特色宴会策划建议”等问题作了精彩演讲。各与会代表积极发言，建言献策，增加相互间沟通，为今后进一步的合作奠定了坚实的基础。 中国科协国际会议中心会议处长张忠连、恒瑞行传播集团市场总监陆地、中国印章行业协会执行副会长兼秘书长李潇君、中国电机工程学会学术部主任周缨、中国工 业清洗协会副秘书长马春玲等在交流中发言。大家对会议组织者联谊主题活动普遍表示了肯定，同时也提出了做好这项主题活动的建 议和意见。

参加联谊会成员大合影

    在会议产业链中，各类会议组织者处于上游，在我国会议产业发展中扮演者十分重要的角色。近些年来，在会议专业人士的共同努力下，我国会议策划、会议管理、 会议运作与经营的水平都有了很大程度的提高，为各机构通过会议的手段提升其国内外的知名度和影响力作出了重要贡献，也为我国会议运营管理的品牌化、专业 化、国际化等提供了宝贵的可资借鉴的经验。
据悉，中国会议产业大会组委会、《会议》杂志社、北京高端旅游与会议产业联盟还将邀请国内各会议组织机构、会议公司等有关负责人，定期举办“会议组织者联谊会系列主题活动”，为各方的交流与合作搭起有效的平台。

主题演讲部分：

 

   世界中医药学会联合会副秘书长黄建银：以南非召开的中医药学术会议为例，作了《协会会议策划与实施要重点关注的几个问题》的主题演讲。他认为，一场会议的举办需要考虑几个问题：为什么要开会？会议目的和目标是什么？会议的议题是什么？会议的经费从哪里来？在什么地方开会？什么人可能来参会？
     针对以上问题，黄健银先生作了详细的分析。以“会议议题的确定”为例，他与大家分享了成功的办会经验：
     协会会议议题选择与确定的技巧：1、根据会议类别选议题：学术会、理事会；2、根据会议目的和目标确定议题；3、根据承办单位需求或学科需求选议题4、根据行业热点选议题；5、由领导和行业著名专家确定议题；6、根据资源选议题。

    信诺传播研究总监宋拙：凭借多年的活动组织策划经验，宋总监与大家分享了《社团会议策划的技巧与方法》 这一主题内容。她认为，一项活动的成功举办可遵循“5W模式”，即哈罗德?拉斯韦尔5W模式：谁(who)?说什么(what)?对谁(whom)说?通 过什么渠道(what?channel)?取得什么效果(what?effect)?

    厦门建发旅游集团股份有限公司市场总监曹锦：她首先给大家展示了一场“幔亭招宴”会议录像，并作题为《福建会议行程与特色宴会策划建议》的演讲。对山海特色会奖产品、山间会议旅游产品及海洋会议旅游产品作了细致的介绍。
其他参会嘉宾发言精摘：
    中国国际科技会议中心会议处处长张忠连：科协专门为在国内举办国际会议提供服务，希望通过会议组织者联谊会这一平台，为有这方面需求的机构提供相应的帮助。
    恒瑞行传播集团市场总监陆地：希望每次有不同领域的嘉宾参与，会议的选题要新颖、具有时代特色，会议中可增加新媒体要素，会议的选址应灵活多变等。
    中国工业清洗协会副秘书长马春玲：作为协会会议和会展业务的负责人，我希望会议的组织者挖掘出更多有特色的会议场所，并用心制作会议流程。
    北京远见卓识文化发展中心项目总监苏建海：希望办会的主题更加新颖，多举办些品牌会议，品牌会议的运作模式需向可持久性方向发展。
    中国印章行业协会执行副会长兼秘书长李潇君：我们承担着传播中国传统文化的使命，希望在组织年会时要有与会议相关的核心故事、场所及适合的开会仪式。他也希望借助会议组织者联谊会的平台更好的传播中华印章文化。
    荷兰华人总商会中国代表处张红先：每次联谊会活动要有主题，针对当前热点问题进行剖析。
    中国睡眠研究会中国睡眠联盟秘书长姜革：希望通过会议组织者联谊会让更多的人关注我们，分享并传授成功的办会经验。
    北京新华国际旅游有限公司邵健捷：希望通过联谊会这个平台，交流并分享成功品牌化会议的办会经验。
    北京市华远国际旅游有限公司副总经理李文翰：感谢会议主办方给我们提供这次宝贵的交流机会。
    教育部科技发展中心何洋：希望通过联谊会这个平台和大家多多进行交流探讨，分项成功案例，从会议组织、筹划、运行各方面进行剖析，让我们得以学习和分享。
北京智领无限科技有限公司销售总监李志刚：希望以后在活动中和大家多多讨论会议技术的话题，例如微会议平台、移动互联网解决方案、签到、二维码等技术手段如何在会议中更好的应用等。
    中国电子质量管理协会用户工作部主任孙德宝：我们的目标是帮助企业提升信息管理水平，希望通过联谊会平台互相沟通和交流，与大家共同成长。
    中国电机工程学会学术部主任周缨：希望组织者根据每次选题的分类，邀请相对应的协会参加，同时会上可以分享一些调动参会者激情的点子及小而精、时效性更强的会议策划方案。
    中国经济新闻联播网/中国产业报协会副秘书长黄凤荣：会议组织者联谊会的举办很有意义，为我们提供了沟通、交流、合作的广阔平台。
    中国水泥协会会议部主任张建新：希望通过参加联谊会活动结识更多的业内同行，分享成功办会经验。
    中国经济网田琨：希望通过媒体平台，更及时、更深入的报道会议产业的发展。