APEC对于国家会议中心的市场推广起到了非常大的作用,从10月20日-11月19日的统计来看,百度搜索“国家会议中心APEC” 检索词共有4220万条,媒体新闻共有901000万,APEC会议周一共七天,其中在国家会议中心占了六天时间,在怀柔占了一天时间,在水立方招待一次晚宴。国家会议中心在6天时间里共举办了210场规模不等的会议和活动,一共开餐165场,138个厨师实现近91000人次就餐。通过这次活动,国家会议中心成为一个重大外事国务活动的接待场所,也变成了世界级的会展品牌。
从此次接待APEC会议活动收获颇丰:会议现场需要兼顾各经济体、经济体首脑、高官、500强CEO、政府工作人员、媒体、会务保障人员等,实际上一共有21个经济体的高官领导人及参会代表,另外还有61个国家和地区504家媒体的4060名中外注册记者参观,为此我们做了大量的培训工作。主要集中在APEC背景知识培训、21个经济体紧急外交利益的培训,还特别推出了新闻发言人制度和接待媒体。此外,在会场需要统筹兼顾,全面考虑各方面需求,从中国特色、中国风格、中国气派这一理念将细节做到精益求精,践行中国对外公共理念。
总结来看,APEC能够呈现出这么好的效果靠的是宣传和安全等工作。为了做好APEC的宣传工作,国家会议中心先后举办了六次新闻发布会,每次新闻发布会之后,新闻曝光量就会迅速增加。而在确定APEC会议周的前六天都在国家会议中心举办之时,工作人员做了大量的准备活动,除了基础设施改造,还有流程细化及现场掌控等多方面工作。
总体来看这次接待无一例投诉,无一例失误,得到了领导的高度赞扬和肯定。未来,我们将更加努力为大家提供更好的服务,谢谢!(摘自第七届中国会议产业大会嘉宾演讲)