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影响工作效率的十大杀手

2014年11月07日    来源：    围观：1030次       
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文/David McMillin

译/刘剑
　　每一位会议组织者都有诸多的日常职责。从为即将开始的活动调整餐饮预算到审阅参会者会后反馈，再到与其他酒店进行合同谈判，应完成事宜名单（to-do list）可谓一眼望不到底。不幸的是，其工作环境也可能让检查这些日常工作（是否完成）变得比预计的要长。
　　CarrerBuilder公司最近进行了一次有关影响工作效率因素的调查。调查涉及3,000多名雇员以及1,200多名招聘经理。调查结果揭示出最影响工作效率的十大杀手：
　　1.手机/短信
　　2.闲聊
　　3.互联网
　　4.社交媒体
　　5.小吃时间/吸烟时间
　　6.吵闹的同事
　　7.会议
　　8.E-mails
　　9.同事“串门”
　　10.同事使用免提电话
　　雇主如何解决工作效率问题
　　那些希望自己员工的工作表现更加出色的雇主可以看看别的雇主是使用何种战略提高工作效率的：
　　1.在工作时间屏蔽无关网站
　　2.禁止打私人电话或者因个人原因使用手机
　　3.监控e-mail以及互联网情况
　　4.制定午餐及休息时间表
　　5.容许人们在家工作
　　6.设立开放式工作格局，以取代“格子型”办公桌
　　7.限制会议数量和时间
　　8.如果不在办公室，限制使用免提电话
　　当我第一眼看到这份调查结果时，我立即质疑监控互联网以及禁止打私人电话如何能建立起相互信任的雇员-雇主关系。这样难道不是仅仅让雇主看起来像个专制的家长吗？也许答案是肯定的。而当我继续阅读时开始意识到在当代以科技为主导的商业环境中这些极端的措施确有必要。请看一下这些统计数字：24%的受访雇员承认自己每天至少在工作时间花费一小时时间打私人电话、发私人邮件或者信息，而21%的受访者估计自己每天至少花费一小时时间浏览与工作无关的网站。这些数字对希望自己公司有更优表现的老板们来说可不是好事。
　　取消“格子型”办公桌真的有用吗？
　　虽然众多设计专家都对开放式办公室促进协同合作的效果感到欢欣鼓舞。今年早些时候的一篇报道却指出了这种“开放“场所的弊端。诚然，拆掉这些“老朽”的工作隔断听起来非常令人兴奋，但报道作者引用了一连串保留这些隔断的理由。其中最有力的一条理由？在丹麦一项针对2,400名工人的研究中显示，相较于传统的办公室，开放式办公室人员平均请病假次数上升62%。而卧床在家是降低工作效率的终极杀手。
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