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你的会议内容具有战略性么？

2014年09月29日    来源：《会议》杂志    围观：879次       
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译/宋得华
　　数以百计的专家演讲者、各种开创性的教育分会以及引人入胜的主题演讲。您的大会现场迸发出许多新的见解，但现实却是大部分的听众都将其错过。对注册参会者来说，时间安排肯定不允许他们出现在每一场分会议中。
　　“如果你记录了一场与教育相关的会议，下一步关键就是要每月对会议的内容进行重播并进行推送，”纽约Digitell的主席Jim Parker说。
　　大曝光：Parker对鼓励专业会议组织者对会议进行记录和重播有诸多奖励措施。Digitell帮助诸多的会议组织将其面对面的会议内容（材料）通过直播、重播、网络会议等方式把面对面的会议内容转变成拥有更多观众以及盈利的机会的一家多媒体公司。抛开其背景不谈，Parker让越来越多的职业会议人开始明白：会议内容才是王道。
　　PCMA负责教育及会议的副总裁Kelly Peacy表示其会议及教育团队意识到会议领导者大会的观众无法参加会议现场所有的教育分论坛。
　　Peacy说：“鉴于如此多的会议在同一时间召开，为了确保每位参会者对会议投入的最大化，我们为每位注册参会者提供60天免费全程浏览会议图书馆的服务。”
　　经历了繁忙的三天学习之旅，在其后的两个月内参会者可以轻松灵活地补回自己日程表中缺漏的内容。Peacy补充。
　　内容可以确保赞助
　　随着越来越多的参会者趋向于在线参会，parker表示许多职业会议人一直在寻找那些需要对成千的虚拟学习者增加品牌知名度曝光的赞助商。
　　在最近的一家学会的年会上，会议组织者成功的得到Hollister的赞助以使（观众）在会议结束后可以自由浏览会议内容。Hollister同时在相应频道也得到了除了品牌认同感之外的等多利益。
　　会议内容可以塑造您的推广宣传模式
　　除了获得参会者的持续关注以及赞助商的满意之外，一个有效的内容战略必是针对每家组织的需求而定：推广资料或者下次会议。
　　“每年我们都希望能邀请到那些还未参加过会议领导者大会的新兴会议业人士前来，” PCMA负责市场的副总裁Carolyn Clark说，“吸引他们参会的一个重要益处就是强调他们的同业者在去年参加该会时的收获。”
　　Clark表示其市场推广团队的首要任务是去宣传即将召开的会议、演讲者和各种各样的机会，她说最近的会议内容能够是潜在的参会者稍稍了解为何业内其他人士会参加这些会议。
　　图片胜过千言万语，也同样值得几千美元的注册费，Clark说，无论我们是分享一些人山人海的参会图片还是宣传让人津津乐道精彩的参会视频画面，我们都希望提供更具说服力的理由来说明为什么如此多的同业者不肯错过这次会议。
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