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年会与年会的价值

2014年09月09日    来源：《会议》杂志    围观：3705次       
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    说到年会，总是离不开吃喝玩乐。这也难怪，这两年杀吃喝风，年会活动受牵连，实属正常。与酒店的人谈今年的年会市场，他们表示，与“国”字相关的机构，年会都不能搞了，不过外资企业和民营企业影响不大。
　　我在想，为什么要开年会？年会的价值到底是什么？年会不开行不行？吃喝玩乐与年会有没有必然关系？
　　会议，早已被证明是绝大部分机构开展运营管理必不可少的工具。年会是国际国内会议市场上数量最多、规模最大的一种会议类型，可以说，离开了年会，整个会议市场就会面目全非。最简单、最省钱的方式，就是在企业自己的会议室开个总结会、举办年会的座谈会或表彰会；如果单位规模小，预算有限，那么最常见的方式是聚餐，餐后可以找个娱乐场所happy一下。从国内外年会运营实践来看，一个机构的国际化、品牌化味道越浓，该机构对于年会的策划与运作就越重视，协会类与企业类机构都一样。
　　协会类机构的年会是会员学习、交流乃至业务拓展的重要平台，内容往往比较丰富，形式也会多样化，包括会议、展览、交流、洽谈等。会员年会是协会类机构一年中最重要的工作内容之一；企业年会的中心思想简单而清晰：回顾过去，展望未来，如果方便的话，可以同期举办一些娱乐活动、团建活动，也有的单位顺便举行一些与业务相关的活动。从形式和会期等方面看，由于企业在规模、运营管理特点等方面各不相同，具体形式差异比较大，会期长短也不太一样。
　　美国是全球会议产业最发达的国家，年会市场在其中占有十分重要的地位，以至于美国人专门发明了一个词来表示年会（协会类机构的年会）——convention。美国有一条强大而完整的“convention产业链”，有专业的行业组织——Convention Industry Council（CIC，会议产业理事会）和Professional Convention Management Association（PCMA，专业会议管理协会）等，有专业的convention center（会议中心、会展中心），甚至美国的“会议与旅游局”（CVB）中的“会议”用的就是convention这个词。从企业年会来看，美国有着全球数量最多的世界500强企业和其他国际知名企业，因而美国企业举办的年会也有自己鲜明的特点——规模大、国际参会者所占比例高、持续的时间也会比较长。
　　一个国家年会数量的多少及其规模的大小，与其主办者——协会、企业的数量、规模及其影响力等因素有直接关系。我国的社团机构总体比较落后，因而社团年会的平均规模比较小，数量不够多，运营管理的水平也需要进一步提高；我国企业的总量很大，但平均规模比较小，运营管理的水平也无法与美国企业相比。会议是面镜子，两国企业在各方面的差异会比较准确地从中折射出来。要不有人说，想要深入了解一个单位，就去参加它的年会。与美国相比，我国年会的差距不在于量，而在于质。长期以来对于会议策划与组织工作重视不够，导致我们的很多年会只有年会的外在躯壳，缺乏有价值的内容和富有时代感的表现形式，甚至年会成了吃喝玩乐的代名词，沦落到了被变相禁止的程度，这值得我们深思。
　　按照UNWTO会议价值6原则来分析，协会年会是综合性最强的会议类型，是一个综合性的交流与业务平台，学习、讨论、观点分享、社交、业务和激励，一样都不能少；企业年会则不同，新旧交替，除了回顾与展望，剩下的就是激励。内容已经比较清晰，重要的是看要素的组合及其表现形式。如果想要给大家留下难忘的参会体验，会议组织方还需要下很大的功夫。
　　我国社会经济正处于一个重要的转型时期，怎么转？向哪儿转？值得思考。仅就会议策划与运营管理来说，深入挖掘会议的价值，研讨创新创意的表现形式，给“会议”这种古老的群体交流工具赋予全新的时代色彩，是我们会议从业者肩负的一种责任。（摘自《会议》杂志·编者话）
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