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精致会展文化缔造者——苏州文化博览中心

2014年06月25日    来源：《会议》杂志    围观：2828次       
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供稿  |  苏州文化博览中心

    有着“东方威尼斯”美誉的苏州古城，富饶秀美，柔性的江南文化奠定了这座城市深厚的文化底蕴，与充满现代感的气质相得益彰。2012年9月，坐落于苏州园区金鸡湖畔的两大地标性载体，苏州文化演艺与会展行业的龙头企业——苏州文化艺术中心与苏州国际博览中心“合体升级”，定名“苏州文化博览中心”（简称“文博中心”），以全新的璀璨姿态呈现于世人面前。
    资源整合显示竞争力
    位于苏州工业园区CBD核心区域的文博中心，目前拥有25.8万平方米的场馆建设，15,000平方米的多功能会议空间等，文博中心的二三期工程正积极筹备中。三期工程主体建筑包括一个国际会议中心和一个四星级酒店，并配套有康乐设施、办公设施、辅助设施以及机动车停车位，预计2015年竣工。二期、三期工程建成后，场馆面积将达5万平方米、会议室达60个，室内展厅面积达10万平方米，室外广场面积达6万平方米。凭借现有的各类场馆资源以及未来二期地下商业、三期会议酒店等功能载体，文博中心在举办会议的同时，可以有机融合演艺、影视、展览、商业、餐饮、休闲等活动项目，通过整合优势，为主办方和会议活动的举办提供更为丰富的资源组合、更多元的选择空间。
    作为“ICCA国际大会及会议协会”成员单位，文博中心的优势不在于规模体量，而是胜在其融粹会展、文化、休旅于一身，独具苏州“精致”的情韵。她临湖而筑，碧波荡漾的金鸡湖水为其外观建筑增添了灵气，形成了独有的城市特色。文博中心拥有丰富的会议组织资源，举办过众多国际性、全国性会议，已经具有一定的产业规模和比较完整的服务体系，在会议市场领域具有一定的品牌知名度。
    “以资源整合实现融合发展，依靠综合实力提高竞争力”是文博中心的会议发展战略取向。从全局来看，文博中心不仅为客户提供大规模灵活的空间、舒适优越的硬件设施，细致贴心的定制化服务，更致力于为客户打造一个提供高端、高效、高质的商贸服务平台。文博中心更是将专业化的服务作为重中之重，其拥有一支全面、高效的会展服务队伍，运用丰富的展会活动的服务经验服务于参展商和观众，使其享受到专业、优质、国际化、人性化的展览会务服务。
    特色地标的会议效应
    苏州文化博览中心于2013年共举办展会84个，展览会议总面积达90万平方米，完成特装项目67个，布展项目59个。这个成绩对于文博中心而言还是令人满意的，今后一段时间，文博中心将充分依托地域优势，以“展”促“会”，以“会”兴“展”，实现“展与会”的双赢。主要体现在三方面：
    首先，积极打造展会最佳目的地。以培育特色品牌会展为重点，利用苏州良好的经济环境，周边浓厚的人文气息以及苏州国际博览中心与苏州文化艺术中心的场地资源、活动策划、管理机制等方面的融合联动优势，全面推进来展的专业化、市场化、品牌化、国际化运作，积极引进大展和全国巡展，培育有潜力、有发展、有影响的品牌展会长期落户文博中心。
    其次，培育与产业发展重点相一致的展会。依托雄厚的产业基础打造知名品牌展会，开发符合苏州市及长三角区域产业发展方向、能推动新兴产业更好更快发展的新题材展会，重点围绕纺织原料、机械制造工作母机、纳米光电新能源等几大重点产业打造培育具有核心竞争能力的自办会展项目，发展壮大自办展会，增加经营附加值。
    最后，明确发展会议产业的发展战略。会议产业已经作为文博中心发展的全新着力点，计划通过以国际重要会议和500强企业年会为突破口，壮大会议产业的阵容，通过特色办会、开放办会、创新办会、品质办会，初步实现会议、展览齐头并进的产业发展格局，在整个文化会展行业，从而树立场馆的品牌形象。
    “绿色会议”常态化
    目前，会议产业已步入了“绿色化”发展潮流看，绿色、低碳已绝不仅仅是一句口号，文博中心无论在场馆的建设上还是日常管理中，已将绿色的可持续发展发展成重要战略。在二、三期工程建设上，规划设计之初就引入了绿色建筑、绿色会议的理念，结合自身大型公共建筑综合体的特点，总体上按照国家绿色建筑二星级的标准进行设计。
    主要的绿色节能措施有四个方面，一是可再生能源利用，配套酒店采用太阳能热水提供生活热水，通过太阳能光伏发电为地下室提供照明；二是采用LED节能灯具和智能照明，在室内设置地下室采光天井、中庭、光导管等自然采光优化措施，引进自然光，减小白天照明用电；三是采用高标准的节水器具，配备雨水回收，室外喷灌选用节水型的自动喷灌；四是设置可开启外窗，形成良好的自然通风，减少过渡季节室内开启空调的时间等。通过这些切实可行的技术手段，在满足建筑功能的同时实现与生态环境的和谐统一。
    另一方面，文博中心在会议的筹办、组织、运作上，甚至会场的选择、布置、会餐的挑选以及会议耗材的回收利用上都尽量追求低碳环保，力争实现节能、降耗、减排、高效的环保目标。比如在展台拾建上，原则是减量化、再使用、再循环利用；在会议服务上，将环保理念浸透到每个细节，提醒与会者乘坐公共交通到达会场，减少鲜花的使用，增加绿植的摆放，不使用瓶装矿泉水，换成集中提供茶水等等，通过这些举措，逐步让绿色会议的观念深入人心，并成为客户的自觉选择。在美国、加拿大及一些欧洲国家，绿色会议起步较早，现已颇具规模。但是在中国，虽然很多会议场馆和会议主办方都意识到环保的重要性，也会考虑举办高效低碳的绿色会议，但是从意识到付诸行为还有一段距离，需要各方努力，使绿色会议尽快向常态化、系统化、智能化方向发展。
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《会议》总第79期

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