文 | 《会议》杂志
社团年会,在中国会议市场中占据着重要的份额,针对2012年年会市场举办情况,本刊进行了相关数据的统计和调研。本次年会主要指各行业年会,统计报告总共涉及单位1833家,共汇总各行业年会信息2565条,统计标准为会议规模超过50人,举办时间为2012年。
统计显示:人数最多的年会为10000人,规模最小为50人,年会平均规模为505.27人。其中,会期最长的年会为11天,最短的为1天,平均每个年会的会期为2.23天,而年会的平均举办期数为7.12届。关于注册费用,统计显示年会平均收费为1444.89元人民币。
城市中北京、上海、成都、杭州、南京成为举办年会数量最多的前五名,集中在中部和东部城市的年会居多,西部地区城市也逐渐受到重视,承办更多会议。相反北方城市和西南城市接待数量相对较少,拥有更多增长空间。
2、年会月份数量分布表
从时间分布来说,由于年会的特性,在选择举办时间时也呈现了较为集中的现象,大部分年会选择在9-12月这四个月中举办年会,并且以11月最为集中,有超过20%的年会在这段时间集中举办,数量最多。
3、会期所占比例
年会举办天数各有不同,大多都在5天以内,将近有30%的年会是3天的会期。同样,会期为1天的会议比例超、2天和4天的会议也都超过了18%。
4、参会人数所占比例
根据统计,人数在200-499人、100-199人、0-99人的会议占据了年会市场主流,分别占到了32.5%、31.96%、22.46%,1000-1999人的会议只占到3.55%,而2000人以上规模的年会只有1.39%,大型年会的数量偏少。■