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市场冷业务淡 倒逼会议组织方出招改变

2013年12月04日    来源：中国贸易报     作者：叶灵燕     围观：1394次       
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    今年，节俭风盛行。新会风不仅使得会议数量大幅减少，还使得召开的会议大多“素颜”上阵，鲜花、横幅越用越少，空飘、拱门更是难见踪影。
　　会议数量减少、花费缩水，这令专业会议组织方日子难捱。面对市场遇冷、业务惨淡，他们不断提升自己，积极应对现状。
　　业务惨淡
　　“今年，会议数量少、规模小、费用投入少，领导嘉宾不好请，公司利润空间缩水。”近日，青岛汇众会议展览有限公司总经理盛建伟在接受《中国贸易报》记者电话采访时说，学术会议数量还算正常，但政府会议减少了许多。
　　据有关资料显示，为了倡导、推行“短、实、新”的会风，今年7月，山东能源集团合并召开了5个会议。据悉，这5个会议都很重要，过去都是分别召开的。资料显示，今年，精简会议、提高效率在海南边防总队已成常态：一般工作会议严格控制在1小时以内，各类会议、培训同比下降了22%。
　　海南文浩会议会展服务有限公司（以下简称文浩公司）总经理李建美也向记者坦言，新会风的推行对海南会议业影响非常大。因海南是个国际旅游岛，以会展旅游业为主，影响是显而易见的。这样一来，70%至80%的会议组织公司业务惨淡，“大家聚一起直摇头”。相关行业也受重创，交通、餐饮、酒店、景区等业务都受到不同程度的影响。
　　李建美以自己公司为例，向记者介绍了所受影响程度。去年“八项规定”出台后不久，文浩公司原本确定承接的今年七八个政府会议就被取消了。
　　李建美预计，今年年关前后，文浩公司承接的会议数量将较去年同期减少70%至80%。今年全年，文浩公司的业务量将减少50%。据其介绍，年关前后本来是海南的会议旺季，但目前鲜有咨询者。而在往年，这一时间段前后举办的各类会议在9月左右就开始旺起来了，前来咨询的客户络绎不绝。
　　“哪有什么利润可言，不亏就好了。”这是李建美今年对公司的期望。本想踏踏实实办好会的盛建伟今年的日子过得不算踏实。
　　李建美告诉记者，今年，海南旅游业界流传一句话：“亏100万不算亏，亏500万才算亏。”事实上，亏500万的公司比比皆是。因不堪重负，有家做了多年并有一定知名度的会议组织公司今年直接倒闭了。
　　盛建伟和李建美都向记者表示，今年，政府会议的接待费用减少了很多。李建美介绍说，为了响应新会风，海南要求本地会议不准上酒、高档菜肴；有些会议连背景板都不用，只挂条幅。盛建伟也证实，今年政府会议都比较低调，如减少搭建投入甚至还取消了茶歇等。
　　对此，赞成节俭办会的李建美还是提出了自己的建议。她说：“应该掌握好度，采取有效措施阻止铺张浪费，但该花的还得花，否则易形成物极必反。”
　　倒逼改变
　　眼下，转变会风、精简会议，已经传导至整条会议产业链。毫无疑问，新会风推行导致会议组织方生意冷清了不少，使他们直接感受到了一丝丝“寒意”。
　　面对“冷”境况，盛建伟和李建美向记者道出了会议组织公司自身及同行间所采取的积极措施：就公司自身而言，一是裁减人员。比如，原来一家会议组织公司就有几十名工作人员，目前两三家会议组织公司合并成一家才只有四五十个工作人员。二是节省开支。公司会尽量压缩、减少各种开销，以便更好地活下去。三是改变思路。原来是等客上门，现在则是主动出击寻找客源。四是调整方案。过去不算太好的会议策划方案公司也会去落实，而如今公司比较慎重、会有选择性地去实施。五是加强学习。目前业务大量减少，会议组织者可以有更多的时间去跟同行等交流学习。
　　尽管目前会议业处境尴尬，但不争的事实是，会议是经济发展的需要、中国会议市场是中国经济发展的基础。时下，中国会议市场进入了快速发展壮大时期。而新会风净化市场风气，对会议业而言是令其健康发展的一种积极信号，传递出了正能量。盛建伟与李建美一致认为，新会风考验了会议组织者的智慧，倒逼会议组织方做出改变。同样，新会风也会促使那些浮夸、浪费、拖沓的会议项目被淘汰出局，致使会议市场重新洗牌，会议业的专业化程度将日渐提高、品牌化步伐将逐渐加快、国际化进程将不断提速。
　　新会风吹来了简洁、高效、务实的新风气，节省了时间、资源、资金等，这是新会风的真正意义，令人振奋。但是，当前会议行业存在的问题应该引起业内人士的高度关注。身为会议组织者的李建美指出，对于业务扩张，企业都很谨慎；对于未来发展，普遍持观望态度。但是，社会要进步、经济要发展，会议组织方总是持观望态度并不是办法，应积极应对。
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