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会议市场或面临重新洗牌

2013年10月24日    来源：北京商报     作者：韩金萍 冯中豪    围观：1804次       
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    9月，财政部、国家机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局印发《中央和国家机关会议费管理办法》（以下简称《办法》）。该《办法》对国家机关会议的分类和审批，会议费开支范围、标准和报销支付，会议费公示和年度报告制度等方面进行了说明。从年初的“八项规定”到《办法》，一些会展公司的政府会议与国有企业会议的相关业务大幅缩水，企业面临优胜劣汰的丛林法则，行业也正经历市场规范前的重新洗牌。
　　政府与国有企业会议大幅减少
　　某大型会展公司负责人表示，随着会展大环境的变化，会议市场发生重大改变。包括“国八条”在内的诸多政策的出台原本针对限制政府机关会议消费，但事实上，医药、金融、IT等销售专业类的国有企业与一些事业单位的会议也受到波及。某会展公司负责人表示，其目前会议营业额大幅缩水，政府会议业务更是直接变为零。
　　另一方面，除了会展公司的业务缩水，中国会议酒店联盟常务副会长武少源表示，以往我国会议市场的特点是1月举办的会议数量最多，主要是政府会议、事业单位会议和企业的年会。但是“国八条”出台后，这些会议大幅度减少，致使许多会议型酒店营业额也大幅度下降。某会议型酒店原先平均每天收入高达160万元，而2013年一季度平均每天只有40万元的收入，减少了75%。另一会议型酒店一季度的营业额缩水60%。而北京郊区一家著名的会议型酒店，仅今年1月就减少2000万元的收入。
　　根据IBTM全球会展行业研究中心管理总监Sally Greenhill在2013中国（北京）国际商务及会奖旅游展览会上发布的《2013中国及亚洲会奖行业调查报告》显示，来自政府/行政的大型会议活动占整个会议市场的25%，位列第七。而在2012年，来自政府/行政类的大型会议活动位列第一。Sally Greenhill猜测该项变动与中国政府倡导的节俭有关。
　　政策导向下的大环境是关键因素
　　“八项规定”明确规定：精简会议活动，切实改进会风，严格控制以中央名义召开的各类全国性会议和举行的重大活动，不开泛泛部署工作和提要求的会，未经中央批准一律不出席各类剪彩、奠基活动和庆祝会、纪念会、表彰会、博览会、研讨会及各类论坛；提高会议实效，开短会、讲短话，力戒空话、套话。而《办法》将政府会议进行了分类，明确规定了一、二、三、四类会议的住宿费、伙食费以及其他费用的最高标准。其中二、三、四类会议应在四星级以下（含四星）定点饭店召开。
　　据了解，政府会议区别于企业会议最大的不同是政府会议的费用是由财政拨款，企业会议的费用是由企业支出，计入企业成本。因而企业会对会议费用进行严格控制，但政府会议不会。业内人士表示，原先政府会议一大特点是拥有高额预算，对于会展公司有高水平服务要求的同时也带来了高额服务费。而随着年初国家出台的“八项规定”到目前的《办法》，这些政策规定在限制了政府类会议的同时也直接影响了国有企业的会议，甚至对一些民营企业的会议也产生了间接影响。会议的数量、规模、费用支出等各方面都有一定的萎缩。
　　优胜劣汰行业重新洗牌
　　北京联合大学旅游经济系会展专业副教授王春才指出，以前许多不规范的运作通过会议的形式浪费了大量国家资源。目前的政策并非对所有会议都“一刀切”，按照市场规范来操作会议是被允许的。虽然目前在大环境下一些会展公司存在收入减少的现象，但王春才认为这是市场在规范前必须经历的行业阵痛。
　　武少源则表示，在新的政策环境下，我国的会议市场将持续产生变化，大量的会议服务公司将面临优胜劣汰，适者生存的丛林法则。一些经营状况不佳的会议服务公司将被市场淘汰。武少源指出，会议服务公司应该积极寻求创新，寻找新的盈利点，新的发展方向。
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