9月29日，第六期中国会议策划与运营管理专家论坛在北京举行，本次论坛以“年会策划及其运营管理”为主要议题，探讨在策划行业年会时需要注意的问题，和在媒体推广、营销管理等方面的细节。中国会议产业大会组委会秘书长王青道、中国医院协会调研部主任郑莉丽、中国国际科技会议中心会议处处长张忠连、中国遗传学会副秘书长安锡培、中华预防医学会学术会务部主任刘霞、中国电机工程学会学术部主任周缨等嘉宾出席活动，并各自发表了详尽的观点，来自会议行业的70余人参加活动。
年会，不仅是行业每年对自身的一次总结，也是对企业或个人一年中最重要的活动之一，如何把行业年会策划得更具价值，成为很多社团、企业最关心的问题。本次论坛关注的焦点就是年会市场，以及项目的策划和运营。中国会议产业大会组委会秘书长王青道在演讲中提到，年会主要分为社团年会和企业年会，两者的价值并不相同。同时，他还分析了中美年会市场的不同，根据会议策划的基本原则，王青道阐述了年会策划的要点，其中包括参会人的需求、经费来源、考核年会效果的标准等。结合博鳌亚洲论坛、中国会议产业大会两个实例，他还分析了年会顶层设计关键要素，令与会者受益匪浅。
而来自中国医院协会调研部的郑莉丽主任带来了主题为“新媒体时代的年会推广”演讲，结合中国医院论坛的实际案例，针对年会的媒体推广问题发表了观点。“越有影响力、有品牌的论坛，越能吸引更多外围者的关注，因此就有了深度传播。”郑莉丽强调，当前媒体技术发展迅速，新媒体的威力势不可挡。通过合理的媒体管理和推广，最重要的是推介要形成认同感，达到深刻、潜入的效果。“如此才会产生正向的品牌效应。”她结合会议活动的特点，分析了在前期、中期、后期媒体报道方面需要注意的问题。
2013年，会议市场先后受到多重因素影响，产生了不同程度的变动，那么在新形势下，年会应该施行怎样的运营策略呢？在对话环节，中国国际科技会议中心会议处处长张忠连、中国遗传学会副秘书长安锡培、中华预防医学会学术会务部主任刘霞、中国电机工程学会学术部主任周缨就新环境下年会的运营各抒己见。嘉宾均表示目前新政策并未对年会市场产生重大影响，包括会议规模和影响力方面，毕竟大部分年会都是市场化运作，但是在餐饮部分会产生一点影响。张忠连也提出，在举办年会时，要注意所在会议城市的激励政策，并合理使用，这也是建设会议品牌的关键。（闫伟）