第六十四届国际宇航大会将于2013年9月正式踏入中国，并选址国家会议中心作为系列活动的核心场地，完成为期5天的主论坛和技术峰会。这是中国继1996年成功举办第四十七届国际宇航大会后，时隔17年，再次举办最具权威性和影响力的国际宇航界盛会。届时，国家会议中心将与每一个怀揣航天梦的专家、学者、青少年一起分享领先的航天技术成就，感受中国航天界的风采，中国将再次成为举世瞩目的焦点。
据悉，国际宇航大会由国际宇航联合会(IAF)，国际宇航科学院(IAA)及国际空间法学(IISL)联合主办，本届大会的主题是“推动航天发展，造福人类社会”，囊括其中的170多个技术分组会，第一次真正意义上涵盖了空间科学与探测、空间应用与操作、空间基础设施、空间与社会等多维领域，预计将有3500名代表齐聚北京，共议航天发展、造福人类社会、探索宇宙奥秘，这将是迄今为止最大规模的宇航大会。
国家会议中心作为本届大会的承办方，将提供大会的前期注册、现场报到、厅室布置、设备提供、酒店、旅游预订等会务服务工作。大会设有20余个分会场，并将国家会议中心展区1号馆作为配套展览区域，供与会者、航天爱好者参观。为此，国家会议中心进行了全面细致的工作部署，凭借精准的服务，倾全力呈现一届盛况空前的国际宇航大会。
会展部集优势力量，做大做强添助力
国家会议中心秉承创建世界一流会展场馆的发展理念，持续完善自身的各项业务能力，于2012年11月成立了会展部，由单一的场馆提供方，逐渐向会议、展览的主、承办等会展行业上游业务发展。截至目前，会展部已成功服务了 “首届中国女企业家优秀产品展”、“第二届中国（北京）国际服务贸易交易大会会展板块”等多个展览、会议项目。
据了解，这是国家会议中心首次承办享有“宇航奥林匹克”之誉的国际宇航大会。为确保本届大会顺利举行，取得务实效果，国家会议中心会展部统筹安排，积极推进工作进程，自去年就已经开始筹备相关工作，派专人参加了在意大利举办的第六十三届国际宇航大会，进行实地考察汲取经验；同时，会展部作为会务服务部门，不仅展现出了专业高效的服务水准，更是充分发挥自身优势，结合国家会议中心场地实际情况，对大会的各个环节给出了适合的使用方案及参考意见，做好客人与场馆间的沟通，针对大会所用场地、设备、服务等需求，及时与相关部门商榷，确保会议顺利召开。
在会议筹备期，国家会议中心会展部工作人员多次与中国宇航学会召开专题沟通会，从会议程序、工作进度管理及现场控制上给出了完整的执行方案。更是以会议承办者的角度出发，对整个大会进行设计，无论是场地合理使用、设备、人工保障和形象宣传及广告投放上都力求达到最佳。在与中、外组委会反复沟通确认后，形成具体方案并严格执行。
一流服务铸造品牌，立体彰显展会特点
针对本届大会参加嘉宾人数众多、招待会在室外举办等特点，国家会议中心各部门提前规划备选方案，按照人数布点，安排餐饮供应点，计划提供早茶供应方式等周到方便的服务，做到万无一失。同时，国家会议中心考虑到大会志愿者将作为会场服务的主力，也是重要的组成部分，特别计划准备餐包供应方案，为志愿者创造一个人性化的服务环境。
此外，为确保国际宇航大会安全顺利举行，国家会议中心安保部针对此类国际大型会议，全面提升安全保障水平，为大会设置两套安检系统，重点加强安保力量，并按照参会人流情况变化设置动态安保人员配置，结合大会实际需求，做到及时调整安排。
在大会期间，“中国互联网安全大会”及“北京国际航空展览会”等多个大型展会在国家会议中心同期举办，国家会议中心各部门通力合作，工作上统筹协调、互通有无，力求为国际宇航大会的成功举办提供高品质服务及有力保障。（通讯员 任维）