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九十月份本是"商务旺季" 今年青岛有点闲

2013年08月29日    来源：半岛网-城市信报 李敏     围观：1449次       
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    9月、10月份是青岛的“商务旺季”，各种年中会议、年中总结选择在岛城举行，趁旅游客人渐渐淡下来，酒店把目标客户转向了商务客人。但受三公消费限制，酒店接待会议明显减少。“以前开会往往住3晚，一天报到，一天开会，另外一天开会加考察。现在一些单位能内部消化的会议就不出来开了。”8月28日，记者采访了解到，青岛星级酒店会议接待“旺季不旺”，甚至还出现了会议接待降价迎客的情况。 
　　酒店内开会，是公务支出的一个大头。岛城一家大型会议接待公司的工作人员陈先生告诉记者：“受今年大形势影响，酒店餐饮和会议接待一直不太好。每年到了9、10月份，全国各地的大小会议喜欢选择青岛举行，一方面是因为青岛气候适宜而且接待能力强，另一方面躲开了旅游旺季，住宿、餐饮和会议费用不会太高，因此这个季节是青岛的会议接待旺季。” 
　　9月初，公司接待一个200人左右的会议团，选择在青岛阜新大厦举行。据陈先生介绍：“府新大厦会议接待能力强，有128平方米、400平方米和800平方米不等的会议室。其中，可容纳100人到200人左右的会议室费用是4000元/天，如果需要住宿和提供餐饮，费用要额外再算。相对来说，吃住行包括开会一体的话，酒店才会给这个价。如果只是包场开一天会，那么租用会议室的费用会上浮20%。” 
　　从今年接待形势看，政府部门的会议大量减少。“以前开会要住3晚，现在一些单位能内部消化的会议就不出来开了，只有全国性的会才出来，总体来看，酒店接待的政府会议也减少了一半。 
　　这个季节原本是酒店会议接待旺季，按照以往情况看，会议租赁费用会上调，但受接待量下跌影响，酒店会议租赁费用却出现旺季下调情况。 
　　青岛一家会议接待公司老总闫先生深有体会：“拿四星级酒店400平方米会议室来讲，去年光租赁费用就需要5000元/天到6000元/天左右。现在这个价格不仅降了1000元到2000元左右，如果会议超过两天，餐饮、住宿都在酒店消费，那么这个场地租赁费用还会更低。毕竟，酒店其他接待费用上去了，会议租赁费用就可以给到最低。” 
　　除此之外，以前开会，大多数单位要搭背景板和条幅，现在都没有了，会场的鲜花也没有了。这些钱虽不多，但也不搞了。会议中途的茶歇也一概从简，以前会有点心、水果、咖啡，现在则只有矿泉水和茶水。 
　　除此之外，受影响的还有各种会议礼品销量。自去年下半年以来，无论会议还是餐饮，不管公司还是政府部门往往是花多少钱支多少钱。“现在都要求实报实销，有些超支现象还要自报自销。”一位会议公司的工作人员介绍说。 
　　以前会议礼品预订都会“超订”，90人会议会订上130份礼品。可现在情况不一样，礼品公司不仅要精准数量，多余的量还要退货。而有些好的酒店会跟专门的礼品公司合作。从惯例看，一个会议假如预算10万元，基本有5%的费用是用来购买礼品的。“现在会议精简，不仅时间缩短了，连礼品也精简了不少。之前会给嘉宾准备高档茶叶、精美玉石等，现在这种礼品少了，更多是一些实用且价格低的小礼品，办公文具、书等。”会议公司工作人员介绍说。
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