活动现场
世界中医药学会联合会副秘书长黄建银演讲
恒瑞行传播集团副总裁栾明辉演讲
中国会议产业大会秘书长王青道演讲
本刊讯 4月25日,中国会议产业大会理事会会议策划与运营管理专家论坛(第二期)在北京大方饭店举行,约130余人出席了本场培训活动。作为系列培训活动的第二场,中国会议产业大会理事会会议策划与运营管理专家论坛受到业界人士广泛关注和欢迎,本期论坛主要邀请到中国会议产业大会秘书长王青道、世界中医药学会联合会副秘书长黄建银和恒瑞行传播集团副总裁栾明辉作为演讲嘉宾,分别针对会议策划的原理与方法、会议运营管理的开源节流和会议的市场营销与推广问题同与会者分享经验。
论坛现场气氛热烈,嘉宾与参会者积极互动,分别针对会议策划与运营管理的具体工作进行了交流和探讨。在谈到会议策划的原理与方法时,中国会议产业大会秘书长王青道从会议的本源和特点两方面阐述了会议产生的价值,并分析了当前我国会议产业发展的特点及趋势。对于会议策划者来说,需要有充分的背景知识,清楚会议的基本知识,了解会议产业链的构成,真正地从策划、管理、实施三方面运作会议项目;而在会议策划方面,必须重视会议目标的需求,分析和论证项目的相关要素,从而制定可操作性的会议管理及执行方案。同时,会议策划人也要注意参会者的各种诉求,场地的选择以及活动的设置等环节,因为这些都将影响会议的最终执行和效果。
通过王青道秘书长的演讲,参会者大都表示对会议策划产生了新的认识,而世界中医药学会联合会副秘书长则就会议的开源节流问题发表了自己的观点。他认为,许多会议特别是社团会议的出发点绝对不是盈利,但是如果没有合理的开源节流运营,那么会议项目就不可能顺利的执行完毕,也不可能实现可持续发展。同时,黄建银副秘书长结合世界中医药大会等活动,总结得出在会议运营管理方面,要善于开创顺应时代的会议主题议题,善于塑造会议的品牌形象,善于建立共赢机制,善于寻找合适的合作伙伴,更要善于学习新技术和新模式,这样才能合理运行和管理会议的开源节流环节。
最后,对于会议的营销方面,恒瑞行传播集团副总裁栾明辉阐述了自己的观点,营销的关键是拥有正确的定位和合适的策略,并付诸坚定的执行力,在他看来,会议可以为视为一款产品,针对大型会议的市场营销和推广,栾明辉强调,必须通过无差异市场营销、集中市场营销、品牌化营销、个性化营销等多种营销模式,从而提高会议的市场推广程度。(闫伟)