文 | 高飞 席宁
2012年年末，中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定中提出“要精简会议活动，开短会、讲短话，力戒空话、套话……严格按照规定乘坐交通工具，一般不安排机场迎送，严格控制以中央名义召开的各类全国性会议和举行的重大活动”等规定。针对“新会风”对2013年我国会议市场究竟会产生什么样的影响，我国会议产业界该如何应对等问题，本刊邀请部分业界人士、专家谈谈看法。
新会风 新挑战
北京一家酒店负责人向记者透露，一个月前谈好的会议，因为国家规定让减少会议活动而取消，甚至导致场地出租率从90%直降到10%。这样的情况在全国各地也多有发生。看来在“新会风”影响下，政府采购接待单位需要重新找出路，接待单位应看淡“政府会议”，并转向商务会议市场。
贵阳市林城万宜酒店负责人王秋萍向记者透露，新会风对2013年会议市场的影响巨大，尤其是政务接待减少，会议市场规模缩小，这意味着分享“政务接待”市场的低星级酒店越来越多，高星级酒店这部分市场相对缩水。未来一些酒店必须拟定相关的措施“自救”，把重心转向商务会议接待上，同时加大在医药、建材、家电培训、保险、房地产、电信等行业上的宣传。
北京某PCO企业市场负责人这样认为，“新会风”将更有助于会议市场的健康持续发展，会议活动将更重视内容建设而不再是形式上的肆意铺张，重视创意策划而不再是浮夸虚设，这对会议市场是一次净化过程，产业链中各方需要重新定位，并努力转型。
一些会议运营企业则认为，在市场经济竞争激烈的阶段，会议市场的信息公开性、市场化都将增强，会议企业应随着相应政策的改变不断调整方向，比如多开发企业商业活动等，这样才能在会议市场站稳脚跟。
但也有一些会议组织者认为，新规定势必会让产业链中部分关联企业的业务骤减，需重新寻找市场定位。中国煤炭城市发展联合促进会袁苏凡认为，新要求对促进协会会议活动发展是一个新的机遇。
在我国，协会通常有两类会议，一类是协会理事会议或年会，这类会议是不可或缺的会议；另一类会议是协会主办的各种会议活动。袁苏凡说，当前后者会议活动过多过滥，同质化现象严重，新会风在一定程度上遏制会议过多、过滥的现象，规范会议市场。
袁苏凡表示，对于我国协会主办方而言，会议务实性、会议主题突出、低碳环保、绿色办会将是举办会议活动的方向。由此可见，新会风给众多会议企业带去了一定的挑战，或转变营销方向，或重新寻找市场，但毋庸置疑的是, 在遏制铺张浪费、控制成本、提高工作效率以及绿色会议等方面一定有较大改进。
业内声音
中国国际科技会议中心主任何健认为，新时期对会议活动提出的要求将对净化会议市场，加速与国际市场接轨，促进会议产业健康发展起到积极作用。例如对经费自理、以会养会的会议主办方、承办方来说，他们会将经费用在“刀刃”上。
何健还表示，“新会风”也将越来越符合国际会议的办会方针，国际会议，尤其是学术性会议其特点是遵循历届惯例，不讲究排场，不太注重宴会的菜肴酒水、开幕式的场面等等，但在直接用于会议效果的内容上则毫不含糊和吝啬，譬如会议的电子注册系统、会议设备、印刷品质量、演讲嘉宾等方面。
商务部研究院评论员卢东认为，“八项规定”对党风政风乃至整个社会风气具有重要影响，将理顺政府与会议产业的关系。
他表示，要把会议作为产业来发展，会议就不再是简单的办公工具，而是一种消费产品被商业化，所以从另一种意义上而言，政府会议与会议产业属于服务外包的关系，是指政府会议的服务社会化。在一些会议产业发达的国家，政府会议并没有纳入会议市场调查数据中，产业数据主要是国际会议和商务会奖旅游。他说，只有搞清楚了这个基本问题，就可以解释我国会议产业中的诸多问题，比如，会议经济是不是“腐败经济”？为什么政府会议要有严格消费标准，而大众会议要扩大消费。
他表示，“新会风”要求政府会议要精简等等，而大众会议要扩大。例如，春节即将来临，有些单位把群众性的会议活动取消或简化了，一些企业年会取消了娱乐活动、取消盒饭、取消了奖品等，职工反映给领导花钱“大手大脚”，给职工花钱“扣扣索索”。另外，行业年会是基层反应意见了解政策的平台，政府领导不参加反倒影响了会议质量。显然，应该弄清行政工作会议与大众消费会议的不同，明确政府领导开会行为准则，就不会把“好经念歪了”。
卢东认为，改革就是要理顺政府与产业的关系，只有人们理解了这个问题的重要性，就能发现“八项规定”对会议产业影响的真正意义。
中国贸易报社总编辑范培康认为，“新会风”对会议产业本身不会产生重大影响。他说，在目前中国会议市场中，政府部门作为会议节事的主办、指导、支持以及发起机构，占据相当份额，这现象是客观存在，并仍将长期存在。根据“八项规定”，政府部门将删减繁文缛节，减少铺张浪费，就可能对原来那些“傍”政府的商家或供货商有影响，比如开会不再摆花一项，导致最近因会议、宴会用花的销售额与往年同期相比下跌了八九成。另外，政府部门“借会议之名，行游玩之实”等现象也有所改观。只是这些变化，对整个会议产业的发展来说还谈不上多大影响。但是，是否影响到一些政府主导型会议的举办，或影响到会议主办方对政府官员莅会的邀请等，至于会议业是否会因此发生格局上的变化，还需观察等待。
机械工业信息中心商秀丽向记者透露，机械工业信息中心已出台会议管理制度，对一切会议活动进行精细化管理，严格按照上级主管部门要求选择会议场所及接待标准。
她表示，新要求的提出，对会议产业链中的不同环节也将带来不同的影响。党政机关会议的减少或规格的降低，会让以主要接待政府会议的会议接待公司的业务量可能会有所降低。但是，也应该看到近几年商业企业的市场公关需求是逐年上升的，甚至提供渗透到企业业务层面服务的公关公司、会展公司将有非常广阔的市场前景。那些仅仅只能提供预订酒店、安排车辆、用餐、旅游等初级服务的小型会议公司将逐渐被市场淘汰。
中国数据中心产业发展联盟郑宏认为，“新会风”势必对我国会议产业影响，主要体现在四个方面：一是以政府部门、事业单位、国有企业、行业协会组织的会议将受政策影响较大，相关会议活动的数量将会下降，形式上会更趋于简约大方；二是会议活动将会更加突出主题内容，会议服务门槛将会提高；三是由于专业性会议策划门槛的提高，一些会议组织者可能会加强会议人才的培养，短期内会议产业外包服务也将会呈现下降趋势；四是会议专业服务公司将会出现兼并，一批专业性的、高水平的、综合实力强的会议服务机构将会受到市场的热捧。
由此可见，2013年的中国会议市场充满了无限机遇与挑战，“新会风”短期内会对产业链中部分相关企业的业务发展产生较大影响。但从长期看，我国会议产业市场化、专业化、规模化、品牌化、国际化的道路是坚定而清晰的。■