文/Michael C. Lowe
译/刘俊
《让展台热闹起来》一文概括了几种策略，对这些策略加以运用，参加交流会的人，也愿意稍做停留游览产品展，并且利用二者之间的时隙参观展台，虽然这通常在计划之外。Karen Chupka是来自弗吉尼亚州阿灵顿的消费者电子产品协会的会议事务副总裁，他表示，“与会人员非常重视展台本身的自发性和被赋予的惊喜感。一场展会囊括上述因素越多，最终呈现的效果就越好。”
来自会议服务公司SmithBucklin的会议服务副总裁David Weil表示，“通过构建‘合作、培训、娱乐以及产品解决区’，会议组织者可以在展厅设置许多活动，由此产生的活力自然而然能够吸引那些漫无目的、四处游荡的与会人员。这时你才能笑称自己已经看到好势头了。”
位于美国华盛顿特区的生物技术工业组织举办了“BIO国际会议”，该公司前销售与市场总经理Margaret Core表示，“展商考虑到源源不断的人流，所以他们提出要在这些特殊区域辟出一定空间”。
以下列出的方式可用于展台，来设置特定空间吸引与会人员。
咨询同事
国家社区医药师协会(NCPA)今年在美国加州的圣迭戈举办了年会，期间最受欢迎的是靠近大厅后部、由圆桌组构成的讨论区。每张圆桌有给定一个话题，并指定若干名主持人。这些主持人有的对主题有经验，有的感兴趣，因而展览组织者会向他们征求意见。整个大会为期两天，共有22个这样的活动，每场一小时，与会人员和供应商等可以参加其中任何一个。
国家社区医药师协会(NCPA)的对外交流和市场营销高级主管表示，上述做法一方面极大地促进了同行之间的交流和信息共享，另一方面因圆桌组靠近午餐区，所以对单独的就餐者而言，这无疑成为参加小组讨论的绝佳之地。另外，该机构商务发展高级主管表示此次项目大大超出了预期：“我们设立了一个讨论组，主题是‘如何运用iPad’。这真是疯狂之举！讨论区大受欢迎，会议组织者们希望来年将该区域进一步扩大。无拘礼节、能与同行交流经验，这两点在与会者心中引起了共鸣。主持主题为‘如何运用iPad’讨论组的两位主持人并非Apple产品专家，也不是技术好手—与会场的其他人一样，他们也是药品商，只是他们使用iPad从事药品生意。”
非看不可的竞赛
从2010年起，包装博览会Pack Expo（面向订单处理和包装的专业人才的展览）的组织者们就已开始在自己的年度会展平台上展开竞赛，并名之为“令人叫绝的包装赛”。该活动以Emmy-winning的一档叫做‘了不起的比赛’电视节目为依托，先将从事包装业的学生进行组队，然后在场的供应商按组分配任务。这项活动的初衷在于培养学生对包装产业各项产品的实际体验。但出乎意料的是，该活动让整个展区热闹非凡。Maria Ferrante是包装贸易协会（PMMI）学习与劳动力发展部的副总裁，她表示，“学生们身穿颜色鲜艳的T恤，让整个展览活力异常、精彩非凡，因而吸引了众多旁观者。”“与会者开始向活动所在展台集中，观看这场比赛。最后，在学生们各显神通、努力完成任务的同时，他们也观看了产品展。”
同样，社交媒体的加入对活动的成功做出了贡献。整个比赛，自始至终各小组都使用Twitter上传各自完成的任务，在供应商展台进行登记等等。通过自己的移动设备或遍布展厅的大屏幕，与会者们可以追踪各小组的进程。因此，Maria Ferrante表示，“活动极具互动性，而且时时处处可见，即使不是学生也倍感兴趣。”包装博览会（Pack Expo）特意在年会的最后两天举办这场比赛活动，希望借此为大会注入活力、增加人气。事实证明，这项活动是如此受欢迎，展商们都觉得有必要停下来瞧一瞧。
主题区
有些展览会摸索出了这样一条规律，将类型相当的公司集中分布在一块展区以有效缓解由于展厅太大而给与会者带来的畏惧感。Karen Chupka（同时担任拉斯维加斯的年度消费者电子产品展(CES)的首席会议策划一职）说，“我们正在尝试，希望帮助与会人员有效利用参会时间，他们能够进入那些主题区域了解行业发展趋势。”与消费者电子产品展(CES)类似，如果与会者规模为15万6千多人，对参会者来说，能够一次性参观完出售类似产品的卖家要比一天之内多次穿梭各个展区更具吸引力。
去年消费者电子产品展(CES)组织者为会议领域的新兴公司专门推出了一块名为尤里卡公园(Eureka Park)的新区域。Chupka表示，“这些公司经验不足、但前途光明，它们不办新闻发布会，也没有充裕的资金以常规价格购买展台。鉴于此，我们在设置了一项‘申请环节’，目的是向那些符合要求的机构提供一定折扣。”事实证明，这项举措给消费者电子产品展(CES)提供了引入会议产业新成分的契机，而这部分正是与会人员想要了解、并从中获得乐趣的地方。