洽谈现场
本刊讯 第五届中国会议产业大会(CMIC 2012)2012年11月28日-30日在北京国家会议中心隆重举行,超过1500名国内外嘉宾和代表与会,大会围绕着培训、研讨、交流、洽谈等开展约30项活动,其中“会议与奖励旅游合作洽谈会”与“会议项目预约洽谈活动”成为本次大会的亮点。参与洽谈的国内会议组织机构嘉宾(买家)超过400名,涉及会议与奖励旅游项目近千个。
会议产业是一个实操性很强的产业形态,产业链的交流与合作洽谈是行业年会的一项重要任务。经过几年的积累,中国会议产业大会(CMIC)已经拥有了数千名各类会议组织者资源。根据大会组委会提供的资料,本届大会与会代表构成中,各类会议组织机构、会议公司的代表占到了80%以上,对于会议酒店、会议城市、会议服务商来说,本大会存在的业务合作机会是非常之多的。中国会议产业大会从今年起正式推出会议项目合作洽谈活动,其目的就在于加强产业链的交流与业务合作。据了解,CMIC 2012推出两项洽谈活动:一是“会议与奖励旅游合作洽谈会”,即由会议组织方(买家)设洽谈台与会议场所即会议公司等(供应商、卖家)进行洽谈。这类洽谈没有预约环节,与会者根据大会提供的买卖双方的基本资料在指定场地进行对接洽谈。从洽谈会现场情况看,供需双方都很积极,气氛热闹非凡,对接效果远超出组委会的预期;二是,“会议项目预约合作洽谈活动”是国际会议产业会展活动的主要洽谈方式,供需双方会议期间在约定的时间和地点进行具体对接洽谈。据了解,由于今年报名参加洽谈的会议组织者数量超出预期,有些展位预约的洽谈嘉宾达到了50个以上,有些应接不暇。
“每年迈上一个新台阶”是组委会对自己的要求也是对业界的郑重承诺,不断加强供需双方交流洽谈的效果也是大会组织方努力的重要方向之一。