文 | Sue Pelletier 编译 | 张灿
演讲可以只是单向的信息传递，可以枯燥乏味得要命，但也可以是愉快的互动学习体验。甄别演讲失败的因素容易，但想要改善却没那么简单了。本文列举了6种策略，帮助会议组织者设计更好的演讲形式，活跃演讲气氛，鼓励用户互动，并最终提高效率。
1 分段，让演讲不再冗长
研究表明，专注听讲10分钟以后人们的注意力就开始涣散。希望让人们更专心听讲，可以把演讲的内容切分成多段，每段20分钟，其中演讲和问答各10分钟。会议主持人负责计时、同时收集听众的问题，并在问答环节大声念出来。
如果演讲者不擅长即兴问答，可以在问答环节穿插一个案例，或者请听众花一点时间填写反馈表，或者让听众写出他们将如何利用演讲中的内容。
2 ARS，测试听众理解程度
使用ARS（Audience Response System，听众响应系统）可以测试听众是否真的弄明白了。你可以购买现成的ARS系统，也可以采用变通的方法。
首先，裁切一些不同颜色的纸片分发给听众；然后，每一段10分钟的演讲结束后，让演讲者留下几道选择题，每个答案对应一个颜色的纸片（比如A对应红色，B对应蓝色）；接着，听众使用这些彩色纸片来举手答题。只有当所有人都答对时，演讲者才会开始下一段。ARS系统唯一不好的一点是，如果某位听众手中拿了张红色纸片，而其它所有人都拿了绿色纸片，他可能会觉得尴尬。
3 让听众融入其中
让我们考虑下这样的场景：演讲者给听众提供少量的信息，然后将听众分组，让他们根据给定的背景知识提出解决方案。可以想见，仅凭有限的线索很难完成任务。为了完成“不可能的任务”，听众必须跟演讲者频繁交流。在双方互动过程中，不仅完成了知识的传递，而且完成了知识的使用，真正一举多得。
小型的分组讨论会更有效率，因为成员之间以及成员与演讲者之间有更多的互动机会，但它要求主持人有更好的统领全局的能力。
大多数情况下，分成小组讨论的会议都由举手之人领着推进，而欠考虑、缺乏精心设计或引导的小组活动都是低效的。因此，需要将发言人纳入会议设计的每个步骤，并确保演讲人能够提供指导、提供建议，和答疑。
4 为问答环节留出足够时间
相当多的演讲者都会坚持说完最后一分钟，挤掉了听众期待的提问环节。针对这种情况，可以将演讲时间限定在30分钟，并在演讲结束后留出30分钟给听众提问。不过，如果听众响应不热烈，效果就不好。
5 让听众感同身受
演讲者应该多用案例，如果有可能，尽可能使用听众熟知的案例，比如来自听众所在的公司或所处的专业领域。因为这样的案例，更容易引起听众共鸣，也更容易让他们学以致用。
6 忘掉演讲
如果演讲者敢于尝试，不妨将整个演讲变成大型问答会。演讲者先简要地介绍演讲主题，然后让听众提出现实中所面临的难题，交给演讲者来解答。
特别提示
作为会议组织者，应该专注于讲师培养。你可以对演讲者提出更高的要求，但同时也必须教会他们如何让演讲更生动活泼且更有效率。比如ARS系统的引入与使用对他们来说就是全新的。
创新的演讲形式在实践中肯定会遭到抵制，因为仍然有相当多的演讲者喜欢在台上滔滔不绝地说上1个小时，但对听众来说，只有让他们自己决定所谈主题的细节才有效。不要期望一下子就能改变现状，你可以让演讲者先尝试一些小小的改变，如果能奏效，他们自己就会乐意作更多尝试。
讨论要点
1、你认为目前的演讲形式仍然行之有效吗？或者你认为即使加入了更多互动和观众参与，依然难以为听众提供真正意义上的学习？
2、利用社交媒体获取听从反馈或鼓励听众参与讨论，是否会让演讲的互动性更强并更有效率？或者社交媒体的引入反而会让听众分心？
3、你见过演讲者为了更好的学习体验做了哪些努力？