——译/魏丹
报告内容
本报告涵盖了自2002年至2011年有关国际会议协会市场的调研，是2011年度发布的第二项调研报告。之前的一项数据调查报告已于2011年5月份发布，主要内容为会议产业国家和城市排名情况。这些报告对于供应商或者买家来说都是必备的指导性资料。
报告基于ICCA会议协会数据库，这些数据都是统计自至少在三个国家轮流举行的国际协会会议。ICCA的这个数据库作为销售和市场营销资源，是为其会员计划国际性会议而做。因此，它并不包含一次性的国际会议或者非流动性会议。
报告所包含的2011年会议数据由ICCA会员在2012年2月1日之前提交。
所有图表数据均按照2011年会议排名情况而制。
会员可在ICCA官方网站免费下载此报告。面向公众的非会员版本已向全世界6,000位会议组织者发送。ICCA鼓励各会议协会利用这些数据为自己的会议发掘新的目的地。
经分析的会议数量
过去十年间，ICCA会议协会数据库中每年会议活动数量增长了将近4,000。这一方面反映了会议市场的强劲势头，一方面得益于ICCA会员向ICCA组织发送其会议日程信息，再一方面受益于不断增加的研究性投资，还有一方面归功于会议市场的不断发展。
年份 会议数量
2002 6,155
2003 6,405
2004 7,642
2005 8,121
2006 8,745
2007 9,536
2008 10,149
2009 10,346
2010 10,406
2011 10,070
结论
会议轮流举行的地区
尽管国际性会议目的地仍是会议举行最多的区域，但在过去的16年间，在世界范围内流动举行的会议数量不断下降，已达历史新低。欧洲地区还是第二大会议举行区，并在近十年间呈现稳中有升的市场发展态势。
非洲/中东地区近十年来会议活动数量也有所增长。拉美在2006年之后呈现稳定增长。亚洲/亚太地区会议活动在过去4年间分别增长6.1%和2.9%。
国际会议组织的总部设置
ICCA每年都会统计各地区国际会议组织总部的数量，并且每年这项数量都是增加的。其中，欧洲一如既往的荣冠榜首，ICCA数据库中，59%的会议组织总部都坐落在此。位居其次的是北美地区，并且呈现不断增长态势。亚洲/中东地区位列第三。尽管分布在各地区的会议组织总部有细微的变化，但总体来看，分布情况还是稳定的。
各地区举行会议数量
各地区举行会议的情况可谓相当稳定。2011年，欧洲仍旧以吸引全球55%的国际性会议位居各大洲第一。欧洲同北美洲一道，共同赢得了更多的会议，结束了自2003年以来市场份额下降的趋势。拉美地区随着近十年来市场份额的稳定增长也获得了更多的青睐。亚洲/中东地区虽然有起伏变化，但综合十年来的情况，还是呈现了上升的趋势。非洲和大洋洲多年以来始终稳定没有变化。
各国家举行会议数量
2011年，会议国家前十强没有出现变化，其中前六名的国家排名也保持一致。美国居首，德国和西班牙分列二、三位。荷兰和奥地利分列九、十。瑞士从之前的第十位降至十二位。日本由于地震和海啸影响，从第七位滑落到第十三位。从会议举行数量的增长来看，美国由之前的136项会议跃升到759项，将德国的218项会议远远地甩在身后。他们之间的会议数量差距为：2010年81项，2009年137项，2008年32项。
各城市举行会议数量
维也纳自2005年以来始终保持着冠军位置，2010年会议数量又增长了27。紧随其后的分别是巴黎和巴塞罗那。会议城市排名的前六位也未出现变化。因奥运会的推动作用，伦敦由第14位跃升至第7位，成为前二十名中进步最大的城市。布达佩斯由第18位上升至第11位。布拉格、首尔、北京和阿姆斯特丹也呈现较大进步，布鲁塞尔和罗马是最新晋级前20名的城市。
与会人数
2011年，各项国际性会议平均与会人数为535人，比上年减少了36人，创历史新低。过去十年间，平均与会人数最多的年份是2002年，达662人。自此便不断下降，仅在2006，2008年出现小幅回升。国际性会议规模呈现不断缩小之势。
十年来，超小型国际会议(与会人数在50到149或者150到249)市场份额不断扩大，而500人以上的会议则呈减少之势。自2009年起，超小型会议便成为数量最为庞大的一类。据统计，2011年，与会人数在50到149的会议所占份额达30.2%，这与十年间平均11.1%的市场份额相比，是个巨大的提升。
十年来，国际性会议平均与会人数北美地区保持最高，2011年达732人。其次是拉美地区。但两地区这一方面数字都有所下降。相反，2011年，在世界其他地区举行的会议平均人数则呈现上升之势。
2011年，所有国际性会议的与会总人数已逾550万人，2010年为545万。由此可见，十年来会议参与人数总数呈上升趋势。美国十年间会议数量不断增加，其与会总人数也随之增多，2011年达563,830人。
粗略估算，十年来各城市会议总人数排名依然是几个固定城市在领跑，维也纳、巴黎、巴塞罗那以及2008年的柏林，依次赢得了会议总人数排名冠军。十年间，平均每年会议总人数最多的城市排名依次为：维也纳，巴塞罗那，巴黎，柏林，斯德哥尔摩，新加坡，阿姆斯特丹，哥本哈根，伊斯坦布尔，首尔。
会期，偏好时节，会议时长
十年来，国际协会会议中，数量最多的是协会年会(2011年占会议总数的59.8%)，其相对数量也出现上涨。隔年协会会议相对数量则在不断下降，2010年为22.8%，2011则为21.5%。
9月似乎是各协会青睐的月份，这一时节，16.3%的国际性会议都会举行。且9月举行的会议份额呈扩大趋势。位列其后的依次是6月，10月和5月。
2011年，会议平均持续时长为3.78天，较往年小幅上升。
会议场地
过去十年间，在会议设施的利用上，酒店取代会议/会展中心成为自2005年以来会议场地的首选。相对于十年前34.9%的市场份额，2011年已上升至45.4%。会议\会展中心市场份额仍保持第二位，大学与其份额差距由十年前的20.9%迅速缩减至1.1%。
行业会议
医学会议是迄今为止最为常见的行业会议，尽管其会议数量十年来每年都在增加，但所占会议市场比例在不断下降，2009年其份额为17.3%，达历史最低点。居次位的便是技术会议市场份额在不断扩大。
注册费与总花费
2011年，每场会议每位代表平均费用561.34美元。在上一个十年期间，直至2005年，每位与会代表注册费在不断上升。2006年也保持着小幅上升，之后直至2009年则不断下降。近两年才又现小幅回升。
ICCA会议组织数据库显示，2011年，会议活动总花费为13,747,787,985美元。