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盲目跟风扩建 中国展馆会议设施大而不强

2012年07月26日    来源：中国贸易报    围观：2144次       
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    编者按：长期以来，中国会展业其实更多是指展览业，而会议业被提及、关注的较少。

    博鳌亚洲论坛、新领军者年会的相继举办，以及北京举办会议数量的国际排名逐年上升，佐证了中国会议业发展有着不可小觑的势头。

    近几年来，各地政府在规划、投资建设展馆时，会议中心成为其中重要的组成部分，有的展馆会议中心甚至有容纳近万人的规模。但由于缺乏相关的住宿、餐饮等专业会议服务，多数展馆的会议设施仍只能为展览会提供配套服务。

    依照中国会展业的发展趋势来看，会议设施将成为目前以及未来展馆建设必不可少的组成部分，并成为业内关注的新焦点。

    “将展馆与会议设施一体化，是会展业发展的需求，也是发展趋势。”中国会展经济研究会常务副会长陈泽炎在接受《中国贸易报》记者专访时表示，展馆会议设施使用率高低与城市承接会议项目的多少紧密相关。

    近年来，以北京为代表的一些城市会议业发展迅速，中国会议市场引起了国际会议组织者的高度关注。随着“展中带会”的需求迅速提升，各地政府在新建的展馆项目中，将会议设施建设作为重要组成部分。据了解，将于10月建成并投入使用的重庆国际博览中心，会议设施的规模比同一级别的展馆大，在其总体规划中，配有餐饮等配套设施，将为其会议业务增加竞争力。

    据悉，今年的国际会议专家联盟(MPI)全球年会将在美国召开。MPI是全球知名的会议产业从业者组织，在86个国家设有71个分会。目前，全球会员超过2.2万名。业内人士认为，每年召开的国际会议专家联盟全球年会不仅搭建了国际会议产业交流平台、完善了国际会务人才的交流机制，也为中国专业会务人才自我提升提供了机会。据记者了解，该年会今年将首次出现中国面孔。这表明，中国会议从业者素质越来越接近国际专业水平。

    记者在调查采访中了解到，尽管展馆的会议设施多数都为展会服务，但部分展馆已拥有自己专业的会议服务团队。事实上，即使拥有良好的会议设施和专业人才，展馆想要依托其会议设施发展会议业仍面临着诸多难题。

    针对这一现象，陈泽炎指出，展览中心的会议业务面临着来自专业会议中心、酒店及度假酒店的挑战。

    专业优势

    据国家会议中心的统计数据显示，其2010年承办的会议为607个，2011年为830个，2012年上半年为402个。自2009年11月开业以来，其承接会议数量逐年增多，2012年上半年，其承接的企业商务会议数量占会议数量的60%。

    据介绍，国家会议中心承接过的最大规模的国际会议是2011SAP中国商业同略会，参会人数超过了1.6万人，启用了国家会议中心全部的会议设施。

    陈泽炎指出，与其他的展馆不同，国家会议中心有自己的会议服务团队、完善的餐饮配套设施以及便捷的住宿条件，这些是会议组织者在选择会议场所时最看重的要素。

    尽管西安绿地笔克国际会展中心(以下简称绿地笔克)的相关配套设施、场馆规模和国际影响力不及国家会议中心，但也曾承接过多达4300人参加的公司活动。其推行的“会议＋展览”相结合的模式，与国家会议中心一脉相承。

    据绿地笔克一位不愿具名的相关人员介绍，2011年，受益于2011西安世园会的举办，绿地笔克曾一个月内有27天都在承接会议和活动。今年虽不如去年那般好，但还是超出了预期。该人员表示，会议组织方选择绿地笔克，一方面是被场地各方面会议举办条件所吸引，另一方面是被西安的旅游资源打动。

    配套为主

    上海新国际博览中心3期扩建工程于今年2月15日竣工，广州国际会议展览中心(以下简称广州会展中心)3期也已竣工。这两个展馆的规模目前排名亚洲第一、第二位，但其中会议设施还只是配合展会期间召开的会议、研讨会等推介活动。

    在一线会展城市中，会议设施功能相当的还有上海世博展览馆(以下简称世博展馆)。据其有关负责人介绍，世博展馆会议设施基本都与同期举办的展会配套使用，目前还较少直接承接大型会议。

    相比一线会展城市大型展馆会议设施的利用率，二线会展城市武汉展馆会议设施利用率预计不会有那么高。武汉国际博览中心(以下简称武汉国博)相关部门负责人在接受记者采访时介绍说，目前，武汉国博的重点在展览业务，承接的会议主要是与展会配套的小型会议。据其介绍，正在建设中的会议中心和洲际酒店为一个建筑综合体，预计2013年5月竣工。其中，会议中心建筑面积约14万平方米，设有6000平方米的超大宴会厅、1400平方米(含序厅)的阶梯会议厅和中型会议厅等，并配有同声传译、贵宾接待、餐饮服务等功能，可以满足国际性会议需求。

    尝试专业

    另一个二线会展城市沈阳的沈阳国际展览中心(以下简称沈阳国展)，会议设施使用率好过其他二线会展城市的展馆。据沈阳国际展览中心总经理徐生来介绍，自2010年8月投入运营以来，其会议中心的使用率在快速上升。2010年，沈阳国展会议中心承接会议65个，国际会议8个、国内会议32个，企业及公司年会25个。2011年，会议中心承接会议137个，国际会议12个、国内会议67个、企业及公司年会58个。截至2012年7月20日，沈阳国展会议中心已经承接会议122个，国际会议10个、国内会议72个、企业及公司年会40个，预计全年承接的会议项目将达200个。

    徐生来介绍说，作为省会城市，沈阳举办的政府会议和大中型会议的数量在不断增加，沈阳会议市场在不断扩大，沈阳国展会议中心的发展机遇也在不断增多。

    根据这一发展势头，沈阳国展将尝试承接专业会议项目。据徐生来介绍，目前，沈阳国展会议中心拥有自己的服务团队，并依托沈阳国展酒店的优势资源，充分保证了会议场地的服务质量。与此同时，沈阳国际展览中心周边配套基础设施不断完善，目前五星级酒店、购物广场等项目正在建设中。

    近年来，杭州会议业发展可谓风生水起。鉴于杭州是旅游城市，因此，杭州的会议业被包含在会奖旅游中，并列入《杭州市旅游休闲业“十二五”发展规划》。

    同样大力发展会议业的厦门，今年上半年举办会议1086场，参会人数25.7万人，同比增长6.1%。

    住宿环境

    “参会者住在哪里会议就在哪开，这是最理想的。”海南文浩会议会展服务有限公司总经理李建美表示，之所以不选择展馆的会议中心，源于有些展馆不具有配套的住宿、餐饮条件，更何况费用相对较高、“不经济”。

    李建美坦陈，出于对交通便捷、参会便利性的考虑，三四百人甚至是六七百人的会议都选择在酒店举办。而上千人的大型会议，酒店没有承接能力，只好选择在展馆举办。

    青岛汇众会议展览有限公司董事长任伟也表示，举办大型会议，场地面积是首要条件。广州会展中心相关负责人也告诉记者，平时的会议设施多为展会配套使用，但岁末年终，则以承接大型的企业年会及大型活动为主。

    任伟表示，选择会议举办场地，一般会综合考虑场地租赁费用、周边环境、地理位置、场地面积，以及服务等因素。李建美则强调说，不同会议对会议场地提供方有不同要求。有些会议希望会议场地方提供投影仪、音响、舞台搭建、礼仪小姐等，而一般会议只需要大屏幕、投影仪、音响等。

    规范管理

    近几年来，尽管中国会议业得到了快速发展，但不可否认的是，在会议业迅速扩张的同时，“散、乱、差”等现象也相伴而来。

    徐生来表示，目前，会议业缺乏统一的管理机构，行业规则有待完善，会议市场有待进一步规范。

    据了解，其他国家都设有会议局，协调管理会议业的发展。但在中国，会议业还是一个新生产业。因此，目前还没有相应的管理机构。

    因行业机构的缺乏，中国在申办国际会议时就曾失去机会。2008年，中国竞标2016年世界高血压大会，最终败于韩国。究其原因是韩国会议局自始至终的支持，是韩方取胜的关键。对此，业内资深人士曹雨禾表示，韩国会议局的行为，展示了韩国政府的态度，也是保障竞标成功的有力因素。

    面对发展迅猛的会议业，徐生来呼吁，应该设立统一的管理机构，在机构的统一领导下定期组织培训，提高从业者的专业素质和服务意识，进一步规范行业市场，增强国际竞争力。
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