本刊讯 5月31日，由《会议》杂志社、北京高端旅游与会议产业联盟举办的首次“会议组织者联谊会主题活动”在金台夕照商务会馆举行。这是我国会议组织机构有关负责人参与的联谊性活动，30余家会议组织机构负责人、PCO及会议酒店相关人士围绕着“会议策划的原则与策略”这个主题进行研讨与交流。
世界中医药学会联合会副秘书长黄建银、信诺传播总监宋拙、厦门建发旅游集团股份有限公司市场总监曹锦分别就“协会会议策划与实施”、“社团会议策划技巧与方向”、“福建会议行程与特色宴会策划建议”等问题作了精彩演讲。各与会代表积极发言，建言献策，增加相互间沟通，为今后进一步的合作奠定了坚实的基础。中国科协国际会议中心会议处长张忠连、恒瑞行传播集团市场总监陆地、中国印章行业协会执行副会长兼秘书长李潇君、中国电机工程学会学术部主任周缨、中国工业清洗协会副秘书长马春玲等在交流中发言。大家对会议组织者联谊主题活动普遍表示了肯定，同时也提出了做好这项主题活动的建议和意见。
参加联谊会成员大合影
在会议产业链中，各类会议组织者处于上游，在我国会议产业发展中扮演者十分重要的角色。近些年来，在会议专业人士的共同努力下，我国会议策划、会议管理、会议运作与经营的水平都有了很大程度的提高，为各机构通过会议的手段提升其国内外的知名度和影响力作出了重要贡献，也为我国会议运营管理的品牌化、专业化、国际化等提供了宝贵的可资借鉴的经验。
据悉，中国会议产业大会组委会、《会议》杂志社、北京高端旅游与会议产业联盟还将邀请国内各会议组织机构、会议公司等有关负责人，定期举办“会议组织者联谊会系列主题活动”，为各方的交流与合作搭起有效的平台。
主题演讲部分：
世界中医药学会联合会副秘书长黄建银：以南非召开的中医药学术会议为例，作了《协会会议策划与实施要重点关注的几个问题》的主题演讲。他认为，一场会议的举办需要考虑几个问题：为什么要开会？会议目的和目标是什么？会议的议题是什么？会议的经费从哪里来？在什么地方开会？什么人可能来参会？
针对以上问题，黄健银先生作了详细的分析。以“会议议题的确定”为例，他与大家分享了成功的办会经验：
协会会议议题选择与确定的技巧：1、根据会议类别选议题：学术会、理事会；2、根据会议目的和目标确定议题；3、根据承办单位需求或学科需求选议题4、根据行业热点选议题；5、由领导和行业著名专家确定议题；6、根据资源选议题。
信诺传播研究总监宋拙：凭借多年的活动组织策划经验，宋总监与大家分享了《社团会议策划的技巧与方法》这一主题内容。她认为，一项活动的成功举办可遵循“5W模式”，即哈罗德•拉斯韦尔5W模式：谁(who)?说什么(what)?对谁(whom)说?通过什么渠道(what channel)?取得什么效果(what effect)?
