漫画/赵长安
4月12日,汽车展;4月20日,珠宝玉石展;5月16日,医疗器械展;5月23日,房展会……在山西润泽会展有限公司总经理余茂嘉的记事本上,这样的会展安排今年已有15场。
中国煤炭博物馆展览有限公司经理徐恒最近也正忙着筹备“五一购物节”,而这样的展销会已在每年的“五一”、“十一”假期形成了“例会”,一搞就是十几年。
太原奇新展览有限公司总经理方成军这几天正为 4月22日至24日举办的“第十一届(2012)太原煤炭工业技术装备展览会”忙得脚不沾地。会展商忙碌的背后是太原市会展业的蓬勃发展。会展业与一个城 市的产业结构和经济发展息息相关,近年来,随着会展数量增加,规模扩大,太原市会展业形成了初具规模的会展经济体系。三位在太原摸爬滚打多年的会展商人, 用他们的故事告诉人们,太原市的会展业发展到底如何?面对日益扩张的市场,会展商又该如何把握机会?
A 太原会展业兴起
“我们今年共有15场会展,从4月至11月已经排满了。”山西润泽会展有限公司总经理余茂嘉喜滋滋地说。
据余茂嘉讲,他以前搞汽车销售。2008年, 他租下山西省展览馆北馆后,想办个类似“汽车超市”的汽车展销中心,但由于条件不成熟,效果不太理想。“共有8000多平方米,这么大的场地闲置着,怎么 办?”于是,余茂嘉上网寻商机。“有朋友向我介绍‘搞会展’,但对我来说,‘会展’是一个很陌生的名词儿”。
2008年7月,余茂嘉和中国会展协会取得了 联系,该协会工作人员告诉他,7月底在长沙市有个会展,如果他有兴趣的话可以去看看。“没想到,太原乃至全山西的会展商都集聚在此”。长沙一行让余茂嘉大 开眼界。此后,中国会展协会工作人员向余茂嘉推荐了几个会展,2009年4月,余茂嘉举办了一个汽车展;同年9月,又举办了一个服装展,不仅把闲置场地利 用起来,而且还有钱进账,余茂嘉乐开了怀。
中国煤炭博物馆展览有限公司经理徐恒说,他们 每年要办二十五六场展会,包括年货会、服装服饰与食品等消费类展销会、珠宝玉石展、广告展、建筑装饰材料博览会、公共安全防范产品展览会、收藏品展、酒饮 文化博览会、民间工艺品展销会,还有医学人才招聘会、老年用品博览会以及政府性展会如晋商文化周、非物质文化遗产展等。
每年的3月至6月、8月至11月是会展行业的 旺季。余茂嘉说,为方便生意联络,信息互通有无,山西的会展商在网上建立了“会展精英”QQ群。余茂嘉的会展生意做得顺风顺水,有些展会已形成了“例 会”,如每年春、秋两季搞两届汽车展。相对成熟的会展还有广告展、房展会、医疗器械展等。每次展会一结束,就有参展商与他签订下半年或第二年上半年的合 同。今年,他的会展档期已全部排满,一位河北老板一个人就定了6场展会。其中,珠宝玉石展4场、房展会两场。今年还有广告展、以煤矿为主的小型机械、炊事 机械展、农牧展、医疗器械展、茶博会等,有个食品会正在洽谈中。
2007年,太原市举行了第一届煤炭博览会, 标志着太原市会展经济的兴起,也让太原人有了“会展”这个概念。2007年6月,太原市会展工作办公室成立。2007年,在太原市委、市政府的大力支持和 太原市国际贸易促进委员会的推动下,太原市成功承办和培育了一批规模大、专业化、市场化水平较高的国际性、全国性和区域性展会,涉及煤炭、装备制造、汽 车、服装、珠宝、房地产、美食等多个行业。其中,中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会、新晋商大会形象展示与产业博览会、中国(山西)装备制造业博览 会、太原国际美食节等一批具有浓厚地方特色的展会,已在全国形成一定的影响力和知名度,仅“2009新晋商大会形象展示与产业博览会”项目,签约金额就达 147.7亿元。
B 会展经济“后效应”
“会展业需要培育。”对于会展业的发展,太原奇新展览有限公司总经理方成军深有体会。
方成军是湖南长沙人,今年是他在太原举办的第十一届煤炭工业技术装备展览会。“我们举办第一届展会时没有盈利。第二届正值2003年‘非典’时期,只能延期举办,但90多家参展商无一退款。”方成军还举办过供热供暖器械展、美容美发产品展等。
据一位不愿透露姓名的会展商介绍,展会一般有主办单位和承办单位。主办单位只是一个名义,真正出钱的是承办单位。此外,还有协办单位,主要是为展会拉商家来租展位。在行内有个不成文的规矩,100个展位,如果招商超过70%,挣钱;若招商达到40%,基本保本。
正因为如此,余茂嘉的生意做得很灵活。有会展 商花5000元或1万元开发布会,还有的会展商只占用一半场地,这种“小生意”他都很乐意做,而且服务到位。“老板不在大小,赚钱不在多少,只要有买卖做 就行。”在办会展的同时,余茂嘉还“顺便”向参展商推荐宾馆、酒店、旅行社等。余茂嘉表示,会展包括会和展两部分,会还包括两个内容,即会和论坛。“会和 展是紧密联系在一起的,一场展会可以拉动多方消费”。
按照方成军的归纳,会展业至少有五大作用:吸 引来客、搭建平台、带动产业、提高城市知名度、增加就业。一个真正好的展会能把各方资源调动起来,并带来经济和社会效益。从会展场地租赁、宾馆住宿、各种 关联配套服务,到旅游、购物、餐饮、交通、通信、文化等各类消费,会展业对一座城市的经济发展不可小觑。按照国际上展览业的产业带动系数1∶9来计算,即 1元的会展业可以带来9元的其他收入,会展的后效应非常明显。
方成军还举了一个例子,无锡、贵州等地政府对 当地会展业实行政策扶持,对达到一定规模的展会,给予资金扶持或宣传推广资助等。“会展业应当作为一个经济支柱产业来发展,希望太原市政府能加强对会展业 的扶持力度”。方成军非常羡慕政府主导型展会,建议太原市政府高度重视,引导、扶持、整合可持续发展的展会。他希望能够有更多机会与政府部门合作,在某个 行业或领域举办具有巨大影响力、优质的、有价值的展会,把会展经济进一步做大。
C 会展业潜力无限
据了解,会展分几种类型。
按性质分类,会展分为贸易类会展和消费类会展。
贸易类会展是指为产业及制造业、商业等行业举办的展览活动。参展商和参观者都是商人,参展商可以是行业内的制造商、贸易商、批发商、经销商、代理商等相关单位。参观者主要是经过筛选邀请来的采购商,一般观众被排除在外。展览的最终目的是达成交易。
消费类会展是指为社会大众举办的展览活动。“这类会展以销为主,展出内容也大都是消费品。如服装服饰、食品等,通过做广告吸引消费者。这类展会非常重视观众的数量,要保证东西能卖出去。”余茂嘉说。
按内容分类,会展分为综合类会展和专业类会 展。综合类会展是指包括全行业或数个行业的展览会,如工业类会展,有中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会、中国(山西)装备制造业博览会、中国(太 原)煤机技术及装备博览会、中国国际镁业大会暨展览等专业展会等。农业类会展,有中国(山西)特色农产品交易博览会、中国(太原)绿色农产品专业技术高峰 论坛等。物流类会展,有中国(太原)卡车物流展览会、中部物流信息化展览会、中部物联网技术与应用高峰论坛、中国(山西)物流技术及装备博览会等。
专业类会展是指展示某一行业甚至某一项产品的展览会。“这种展会专业性非常强,生产商直接对经销商,在某种程度上代表了一个行业,或者说就是一个市场。”余茂嘉说。
太原市最具有优势的展会是煤博会以及与其相关的煤机、钢结构等专业展会、特色农产品展会、晋商文化底蕴展会、旅游民俗文化类节庆活动。
展会的火热,一方面说明了人们对展会的认可,让会展商对太原会展业的发展信心十足,但也从另一方面透露出现代化展会所面临的实际问题。
首先是场馆。太原市现有中国(太原)煤炭博物 馆、山西省展览馆、中国(太原)煤炭交易中心3个场馆。按照国际惯例,大型展览一般需要10万平方米以上的展馆,但山西省展览馆、中国(太原)煤炭博物馆 的室内展览面积加起来可利用面积只有2.3万平方米,而定位于举办全国性和国际性大型展会的中国(太原)煤炭交易中心,其室内展览面积也仅为3.3万平方 米。展览面积的限制对太原市会展业的扩张形成了阻碍,成为制约太原市会展业品牌化、规模化发展的一个主要因素。
其次是人员。据余茂嘉讲,在山西办展会,真正 的山西人并没有几个,而是以河南、河北、湖南等地人居多。太原市会展协会工作人员表示,太原市专业会展人才匮乏,多数从业人员未经过展览专业系统学习和培 训,熟悉会展业、了解国际惯例、富有操作经验的高级会展策划、数据库管理、会展管理等专业人才奇缺。另外,太原市会展业尚未形成专业化分工协作的格局,未 形成一批围绕展览会议提供配套服务的专业公司,一些优质大型展览项目难以做大。
可喜的是,情况正在改善。根据太原市“十二 五”会展业发展规划,太原市将制定和出台扶持会展业发展的优惠政策,如对会展企业实施融资优惠、税费减免优惠、补贴等一系列政策,以此提升太原市整体会展 业的实力和竞争力。到2015年,太原市将举办各类相关活动100项,筹办20个较大影响展会,年展览面积达到50万平方米,会展直接收入达到3亿元左 右,带动收入达到30亿元左右。(梁敏)