2012年3月15日下午，《第三届中国国际会议产业周暨会议产业厦门高峰论坛》活动会前动员大会在中国会展杂志社召开。中国国际会议产业周秘书长、中国会展杂志社执行总编辑兰宇鑫，中国国际会议产业周副秘书长、执行副总编辑吴振及大会组委会全体成员出席。
首先，大会组委会活动总执行公布了组委会工作人员名单及相关人员工作分工。执行总编辑兰宇鑫对组委会的全体成员提出了“通过学习，提高专业能力”的新要求。兰总指出，迎接挑战保持会议工作的领先地位，创新服务思想、夯实服务基础、落实服务细节、营造服务氛围、打造专业的服务团队。兰总在会上明确了项目经理负责制的要求，并提出运营管理标准化和活动执行专业化的更高目标。
在此后的会议中，吴总对媒体组提出了具体详尽的宣传报道要求。与会人员在会后开展了相关讨论，中国会展事业部力争在第三届中国国际会议产业周前消弭问题，将工作细化，呈现出更佳的精神风貌。