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大打休闲牌 企业年会带动相关行业消费

2011年12月29日    来源：中国贸易报    围观：1798次       
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    近期发布的《中国会议蓝皮书》指出，目前中国每年举办各种会议多达几千万个，涵盖企业会议、政府会议、事业单位会议和社团会议四大类，会议经济产值近万亿元。
    贵州胜地会议会展有限公司总经理粟城在接受本报记者采访时介绍说，从其公司所承办的各类会议情况来看，企业会议数量最多。而在各种企业会议中，年会是众多会务公司不会轻易放掉的业务。特别是临近年终岁末，大大小小的企业年会扎堆儿召开，如冬天里的“一把火”温暖了酒店、会务公司、礼品销售、会展策划、道具出租……
    据记者调查，与以往“聚聚餐、讲讲话、抽抽奖”这一传统的企业年会方式不同，现在的企业年会都被注入时尚新元素。
    大小年会扎堆儿
    “每年春节前一个月是企业年会集中召开的阶段。在这个阶段，酒店房源普遍较之前更为紧张，且紧张情况不分平日及周末。”去哪儿网的酒店业务高级总监王京说。
    龙年春节的提早，让企业年会高潮提前到来。据搜索型网站的相关数据显示，目前，能承接大型会议的城市周边度假村酒店入住率已经开始出现明显的上升趋势，涨幅在30%至40%，房源已经开始紧张，个别酒店还出现了大部分时间满房，只能择日预订的情况。
    时下，三亚各大酒店相继迎来了一年中的办会高峰。据康莱德及希尔顿逸林酒店相关负责人介绍，目前接待酒店每天都接待多个会议团，同时入住酒店的会议团队人数日均超过500人。在阳光大酒店，同时接待的会议团队就达4个，包括志高机械、华气安塞等企业的销售商答谢会和年会等。红树林度假酒店接待了各类会议团体，包括中国联通大客户年会、三一重工年度大会等。就连刚试营业的喜来登酒店目前的会议团日程都已经安排到了明年1月。
    记者调查发现，杭州周边的度假村酒店都受到热捧，预订情况紧张。如杭州世外桃源皇冠假日酒店凭借着周围的湖光山色，各类房型早早预定一空。“我们酒店本身接待会议客人就相对频繁，加上年末的企业年会，所以预订情况特别火爆。”该酒店销售部工作人员向记者表示。
    据记者了解，2011年12月中旬至2012年1月中旬各周末，天津市各大星级酒店的大型会议厅和宴会厅几乎已经被预订一空。“这段时间是酒店最忙的时候，年前基本上所有宴会厅、会议厅已全部订出去，目前酒店已接纳了30个年会预订，总收入将超过120万元。”天津财富豪为酒店相关负责人表示，该酒店从12月至春节前将接待约40场年会，收益将达200万元。
    年会带动相关行业消费
    随着年会经济的不断升温，礼品销售、会展策划、道具出租等行业也都在岁末掀起消费高潮，各商家欢天喜地揽金。
    现在，越来越多的企业不再把年会当作自娱自乐的事，开年会除了加强企业凝聚力，企业还逐渐把新品推广、订货会以及客户答谢会等都纳入到年会议程中。正因如此，不少企业看上了专业会务公司的“一条龙”服务，不惜花大价钱开广“专业”年会。
    “我们公司已经陆续承接了十几家公司的年会策划、布展业务，其中不乏非常知名的大企业。这段时间，我们很忙，时常加班。”北京一家广告公司的策划人员王先生告诉记者。
    据业内人士粗略统计，请专业会务公司进行策划、布展的年会通常会集中在星级酒店和大礼堂等场所，年会预算也都会在十万元以上。可想而知，会务公司的收益也是相当可观的。
    赠送礼品是大多数企业年会必不可少的一项内容，这使得礼品市场行情大涨。在浙江义乌国际商贸城从事礼品生意的胡思君称，进入11月以来，礼品内销走旺，主要是多个节日临近，企业采购礼品数量明显增多。
    节目表演也是大多数企业年会必不可少的项目之一。为了表现得更为专业，不少企业都会租服装进行表演。“年末，服装租赁价格也在涨。”王先生介绍说。
    企业年会大打休闲牌
    有调查显示，66.4%的受访者表示自己患上了“年会恐惧症”，其中18.1%的人病情“非常严重”、48.3%的人“比较轻微”。
    “为了使年会既不乏味，又能加强员工的情感交流、提升企业的团队精神，现在有越来越多的企业选择‘温泉+滑雪’运动休闲式年会。”王先生介绍说，现代企业员工长期在电脑前伏案工作，户外运动符合他们的健康需求，为员工提供健身休闲的便利条件也正在成为企业平时的一项福利，年会打健身牌也正基于此。
    北京康搏思俱乐部总经理杜刚用“爆满”形容今年各大企业年会预订的情况。据其介绍，往年到这个时候都会有一些企业单位在滑雪场开年会，开会之余体验滑雪的刺激也给年会增色不少。今年也不例外，预订情况十分火爆，如果不提前一个月预订，根本就没有房间。
    “作为普通员工，我很喜欢运动休闲式的年会。”北京天创员工孟特表示，与传统的在会议室开会不同，运动休闲式的年会较为灵活，气氛也相对活跃，有利于大家的交流，更为关键的是让大家感受到了竞争、协作、荣誉、团结等企业文化内涵。
    企业年会兴起微博互动
    在北京国际会议中心召开的一个专业高峰论坛现场，几位业界专家在台上谈笑风声，而主持人却不时地观看身边的大屏幕，将台下观众关注的问题及时地向专家反馈。另外，在某知名世界500强企业的年会上，当CEO讲完话后，员工对其的提问就显示在一大屏幕上，老总则挑选最具代表性的问题进行一一解答。
    这种台上台下互动的方式越来越受到会议主办者的欢迎，也让企业年会有了互动机会，改变了传统的会议模式，真正实现了“参加”会议而非“聆听”会议。
    模式创新得益于会议领域微博大屏幕的引入。它让会议互动更加快速、有效，实现了线上、线下和现场、远程的即时互动，无形中活跃了现场气氛，凭借庞大的用户群，会议话题讨论的参与范围和参与度被放大、加深，对会议影响力打造、观点征集、信息传播公开透明化都有着积极的正面效应。王先生指出，它是会议创新和特色会议打造不可或缺的专业化工具，更是会议信息、影响力传播的数字化窗口，将会把“新互动”带进各种大大小小的会议、沙龙和活动的现场。(叶灵燕)
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《会议》总第79期

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