中旅国际会议展览有限公司 副总经理 张士京
要用3-5个简练的字来归纳会议策划真不容易,在此本人仅提出一个概念,供大家参考。
我们的客户在准备举办会议时,总会提出三个问题:
一 这个会议如何在最合理的预算内达到最好的预期?
二 这个会议如何办成独特的,给人留下深刻印象的,有别于任何其他企业的会议?
三 这个会议如何保障顺利的实施?
这些问题正是对会议策划提出的最基本也是最苛刻的要求。如何能够达到客户的要求甚至超出客户的期待,我们提出了用ICS体系的思路来解决,这是中旅会展正在积极探索并推进的产业链全服务体系(Industry Chain Servece System)。
ICS的核心是把会议承办者上下游资源、产品及多元化服务统一在一个系统平台上。将企业自身的资源、资产、渠道、创意及执行等各个环节和平台进行有效合理的整合,并与客户企业在企业文化、战略和诉求等方面进行全方位最大限度的联通;不局限于单点的得失,而是在更大的空间内进行全方位的战略覆盖,平衡产业链上下游资源的配置,对各个环节进行有效的管理,营造独特的竞争优势,增加附加值,为会议提供全面的解决方案,达到最佳的会议策划效果。
ICS强调整体的资源整合能力,对各个环节的把控能力,将会议策划效果达到更高层次,并且能够完美的落实,解决了客户举办会议最为担心的上述三个最关键的问题,并在实战中得到验证,发挥出积极的重要的作用。