会展经济作为现代服务业的重要组成部分，已被北京市认定为第三产业的支柱产业之一，在《北京市”十一五”旅游业及会展业发展规划》中，明确了北京的总体定位是“中国政治、文化、科技会展的首位城市，国际经济贸易、社会环境、科技文化、专业品牌会展的主要亚洲会展城市”。北京市委书记刘淇在2009年12月24日市委第十届七次全会报告中提出，要着力抓好重大国际文化演出和体育赛事在北京举办，着力抓好各种国际会议在北京举办，加快建设国际性会展之都，充分发挥旅游业对首都北京发展的支柱作用。在政府的高度重视下，北京会议业在“十一五”时期取得了令人瞩目的成绩，尤其是2008北京成功举办了奥运会，更是全面提升了北京在全球会议界的地位和知名度，为做大做强会议业带来了难得的历史性机遇。
本文主要从北京的会议设施情况、会议接待数量、会议业收入和会议业从业人员四个方面对北京会议业的发展态势加以分析。
会议设施情况
会议设施是城市会议业发展的基础，在奥运等因素的刺激下，北京的会议设施表现出持续快速增长的态势。据2010年北京统计年鉴公布的数字显示，目前北京会议室的使用面积已达830850平方米，可容纳500236人。从会议设施的增长状况来看，一方面，大量具备大型会议室、宴会厅的新酒店和已有酒店新建、改建的会议设施投入使用。如新开业的北京国贸大酒店的会议及宴会设施包括两个大宴会厅总计3100平方米；北京富力万丽酒店，最大的宴会厅1344平方米；北京新云南皇冠假日酒店，最大的宴会厅1500平方米；北京国际饭店会议中心建筑面积3.3万平方米，最大宴会厅1800平方米等。众多大体量的会议设施进入北京会议市场，使得北京的会议室总量猛增至5444间，比2007年增长了23%，其中可容纳500人以上的大型会议室数量达到了151间，比2007年的数量增加了17.1%。另一方面，奥运之后，一部分奥运场馆转变角色，成为承接大型会议和大型活动的场所，也加大了北京会展市场的产品数量，如国家体育馆多次接待了大型企业年会和新品发布会。
值得一提的是，在奥运期间充当主新闻中心、国际广播中心和击剑馆的国家会议中心在赛后改造投入运营后，拥有大小不等的会议室百余个，均配备最先进的会议视听设备，能最大限度地满足从20人到6000人不同规模的会议、宴会、演出、新品发布、公司活动等多功能服务需求。国家会议中心最大的会议室6400平方米，可容纳6000人；大宴会厅4860平方米，可接待3500人的宴会。毫无疑问，国家会议中心的投入使用一举突破了北京承办大型国际会议缺乏特大型会议场所的瓶颈，成为驱动北京会议业的新引擎，将为北京乃至中国会议业的发展掀开新的篇章。
会议接待数量
2005年至2009年，北京举办的会议总量持续增加，2006年和2007年的增长率分别为8%和10%，2008年在奥运因素的影响下，北京举办的会议总量有所减少，但是2009年迅速回升，其接待的会议数量达224160个，比2008年增加了6%。此外，从举办国际会议的数量来看，2007年北京的国际会议数量明显增长，增长率高达20%，但是受奥运的影响，2008年举办的国际会议数量明显下降，特别是大型国际会议的数量急剧减少，2008年仅接待大型国际会议851个，比2007年减少了504个，降幅近40%。
2005年至2008年酒店举办会议情况
与此同时，国内会议保持了小幅的增长。2008年北京共接待国内会议206239个，增幅约为1%；2009年北京接待国内会议数量218986个，增幅为7%。
除此之外，从现有情况看，酒店是会议市场的绝对主力。以北京市为例，在2007年北京举办的21.3万个会议中，酒店举办的会议达21.1万个，占全部会议的99%；2007年北京举办大型国际会议1355个，其中在酒店举办的国际会议达1256个，占全部大型国际会议的92.6%。
2005年至2008年场馆举办会议情况
会议业收入
基础设施的不断完善及承接会议数量的持续增长带动北京会议产业的收入一路走高。据北京统计局提供的相关资料显示，2005年至2009年，北京会议产业收入的平均增长率为22%，2007年的增长率甚至高达40%，2008年北京接待的会议数量没有大幅增加，但是会议业的整体收入却取得了大幅增长，全年共实现收入64.8亿元，比2007年增长了20%。
需要注意的是，北京举办国际会议的数量虽然不足全部会议数量的4%，但其带来的收入却超过全部会议业收入的10%。如2006年，3.3%的国际会议创造了13.1%的会议收入，国际会议的创收水平由此可见一斑。此外，会议收入和展览收入对比来看，北京的会议产业收入一直高于展览收入，但国际会议的收入却远远低于国际展览的收入，并且其差距有逐渐加大的趋势。
会议产业对经济的贡献率
从中国会展产业发展的平均水平来看，中国会展业的直接收入比很多国家少得多。据悉，在会展业发达的国家，会展收入占GDP的比重一般在0.1%至0.2%之间。2008年的数据显示，当年中国的GDP为300670亿元，会展业的收入为145.03亿元，会展业占GDP的比重仅为0.04%。由此可见，中国会展业的经济贡献率要明显低于其他国家。但是，北京会展业的经济贡献率却明显高于全国的平均水平，甚至超出某些发达国家。2008年北京仅会议产业对GDP的贡献率就已经高达0.65%，2009年这一比例为0.60%。
会议从业人员
会议业的不断发展壮大，带动了从业人员需求的不断增长。由于无法获得确切的会议业从业人数数据，笔者在此只能根据北京统计年鉴上载明的会展业从业人数数据来做一简单分析。
据统计资料显示，2005年北京会展业的从业人员为11052人，2009年从业人员达20.73万人，是2005年从业人数的近20倍。但是，伴随着从业人数增长的同时，一些矛盾也开始凸显出来。
一方面，高学历从业人员的比例并没有相应增长，2005年拥有本科学历及以上的会展从业人员比例为26%，2008年这一比例仅为9%。另一方面，从业人员的专业化水平也未得到相应提升，拥有高级技术职称的人员比例在逐年下降，2005年拥有高级技术职称的从业人员占8%，2008年却只有1%。由此可见，北京会展业在迅速扩张的同时，还需要改变目前高学历人员比例偏低的状况。
举办的国际会议数量排名
根据国际大会及会议协会（ICCA）发布的举办国际会议城市排名来看，北京从1999年开始就呈上升趋势，虽然2003年受“非典”影响名次有所下滑，但之后迅速回升并进入世界前10名，2008年由于举办奥运会，排名略有下降，但是从整体趋势来看，北京已经成为世界上最重要的举办国际会议的目的地城市之一。可以预见，借助奥运的巨大影响力，未来几年北京举办国际会议的数量将保持较快的增长势头。
（作者：国家会议中心总经理、中国会展经济研究会副会长 刘海莹
国家会议中心市场总监、中国会展经济研究会理事 许锋
国家会议中心市场代表 李美）