近年来，受全球金融危机等因素的影响，国内出口加工型、电子商务等众多产业纷纷“勒紧裤带”，艰难过冬，持续多年一片繁荣的管理培训行业也开始遭遇一股前所未有的寒流。在这种形势下，以广州会易佳为代表的专业会务外包公司“雪中送炭”，凭借低成本、高质量的会务服务，成为培训公司降低成本、提升服务的“好帮手”。
培训公司“瘦身”过冬
在管理培训行业的大本营华南地区，培训公司日子越来越不好过。由于收紧银根影响了企业贷款，人民币不断升值使出口受到打击，原材料价格迅速上升，再加上“新劳动法”的正式实施使企业的用工成本至少提高了10%以上等因素的影响，很多企业都不得不削减成本进行自救。在这种情况下，“被很多老板看作是‘基本上是可有可无’的员工培训这笔经费，自然首当其冲地被列为被‘砍’的对象了”，广州的一位管理培训行业资深人士说。
虽然大部分培训公司都是轻资产模式的小公司，但在这一轮前所未有的寒流下，还是纷纷想方设法进一步缩减运营成本，减少人员开支，以求在行业洗牌中生存下去。
在培训公司的运营成本中，培训场地租赁及相关配套人员的工资是比较大的一块，如何削减这一部分成本是很多培训公司非常重视的问题。为了达到这一目的，越来越多的培训公司开始选择由专业的会务外包公司提供这些服务。
会务外包让培训公司轻装上阵
一些专业会务外包公司除了帮培训公司预定场地以外，还提供免费的会务服务，这对培训公司来说极具吸引力。作为华南地区最大的会务外包服务供应商，广州会易佳商旅信息咨询有限公司总经理戴坤表示：“我们可以为培训公司解决三个层次的问题：一、找到合适的场地。目前，会易佳与国内5000多家星级酒店、300多家度假村建立了合作关系，尤其是在华南地区，会易佳绝对是行业内掌握最多酒店信息的服务商。二、拿到更低的价格。会易佳与酒店、度假村建立了战略合作关系，可以拿到更低的价格，为培训公司节省10%左右的成本。三、提供专业、免费的会务客服。会易佳拥有一批专业素质过硬、实战经验丰富、执行能力一流的会务、度假客服人员，提供培训实施所需的全套专业服务，使培训公司不必再雇用相关会务服务人员，节省人员开支。”
据了解，早在2009年10月，会易佳就发起组建了“华南地区培训行业采购联盟”，随后聚成集团、盛世影响力、合才集团等40多家大中型培训机构先后加入采购联盟。两年来，培训机构成员迅猛增长，使得采购联盟对酒店的议价能力进一步提升，成员享受到的“红利”也更多。
其它行业也闻声而动，在采购联盟刚成立不久，就有不少美容化妆品机构纷纷要求加入。会易佳积极响应呼声，于当年底成立了“华南地区美容化妆品行业采购联盟”，华南地区20多家大中型美容化妆品专业机构先后加入采购联盟，集中开展院线培训、招商会议场地、年会等方面的团体采购活动。
聚成企业管理顾问有限公司广州分公司总经理张晓玲说：“培训公司必须练好‘轻功’，聚成这么大的一个集团，控制好成本对于企业的稳定运营和发展极其重要，‘会易佳’用专业、优质的会务服务，为我们插上了‘翅膀’，让我们飞得更快更好！”