7月8日，由《中外会展》杂志社主办的第二届中外会展项目合作洽谈会在国家会议中心隆重开幕。国家会议中心总经理刘海莹、国家会议中心副总经理唐雪、商务部会展专家委员会委员、全国城贸联副会长兼秘书长马开立、中国副食流通协会会长何继红、中国展览馆协会理事长郑世钧、北京市贸促会副会长储祥银以及摩洛哥驻华使馆、摩洛哥国家旅游局中国代表处、波兰驻华使馆、马来西亚驻华使馆、阿塞拜疆驻华大使馆、埃及旅游局、斯里兰卡驻华使馆、澳大利亚国际商会等使馆及国际商会代表出席开幕式。来自全国各地的300多名会展人士参加了本次盛会，为配合推介会的顺利进行，特别设置展位54个展位，并配备vip洽谈区，方便每一位参会人员的洽谈和沟通。
推介项目平台
7月8日，以展会项目推介为主。共分为上下两场，上午重点推介外展项目，下午重点推介国内会展项目。8日上午，励展博览集团、法国专业展促进会、俄罗斯Ｅｘｐｏ Ｆｏｒｕｍ封闭股份公司、阿塞拜疆使馆等代表向各参会代表推介了项目。其中，励展博览集团的日本东京国际花卉、园艺及户外用品博览会、俄罗斯圣彼得堡国际展览中心及中俄现代教育论坛、法国葡萄种植、葡萄酒酿造及果蔬技术、设备、物资、营销手段展览会均引起参会人员兴趣，并与推介嘉宾展开热烈互动。
下午，推介会的重点转向国内，以武汉东方会展策划有限公司的中国食品博览会、第九届全国农交品交易会——水果果品展区等项目为代表，在场的约100人听取推介嘉宾的介绍，并在后期进行深度交流。
一对一服务商家
一对一对接服务是本次活动的一大亮点，针对参展企业的不同需求，主办反特别组成服务小组，邀请北京30家拥有流动展项目的协会、学会的代表，针对200家参会企业的需求进行分类，并安排在洽谈区进行深度交谈和沟通，实现了真正的合作实际化、真实化、个性化服务。
参展商代表及参会人员均表示，在活动现场见到了着实有效的客户，通过主办方调查发现，参会人员至少能够见到3名或3名以上的有效客户或项目，大大提高了参展效率，也为本次洽谈会奠定了合作洽谈、注重实效的基础。
颁奖晚宴其高潮
8日下午17:00，第二届中外会展项目合作洽谈会哈尔滨国际会展体育中心招待晚宴暨2011绿色会展颁奖典礼拉开帷幕，商务部办公厅副主任沈丹阳、国务院发展研究中心县域经济研究专家委员会主任李杰、中国会展经济研究会副会长陈泽炎等领导、业界专家以及各使馆代表出席晚宴。
一方面为了贴合当前会展业绿色环保的发展趋势，另一方面也为了表彰在搭建、展馆、会展项目和展会代理工作突出单位，本次活动特别设立2011绿色会展在行动十佳会展搭建企业奖、十佳会展场馆奖、十佳会展项目奖和十佳会展代理企业奖，通过专家评审和网上投票，共选举出四十家单位、项目分别荣获四项大奖；期间，还进行了全国会展标准制定起草专家证书颁发仪式，众多专家悉数到场，为本次盛会增光添彩。
此外，各位参会嘉宾分别在2011绿色会展联盟宣言的签名墙上留下墨宝，还表示要倡议绿色会展，低碳经济，真正让会展行业顺应时代发展潮流。
论坛讲座吸引人
7月9日，主办方特别设立了关于“如何提高展会效果”的主题讲座，以及对自主品牌展会掌握世界话语权的专题讨论。雅森国际展览有限公司总经理谢宇围绕展会如何招商，如何增强招商效果、招商应注意的问题等展开讲座，参会代表认真旁听，并进行互动。
在论坛讨论环节，中国会展经济研究会常务副会长陈泽炎主持，听取参会人员的意见和问题，并与谢宇总经理一起解答，气氛十分活跃，引起参会人员的强烈反响。
第二届中外会展项目合作洽谈会在紧张、活跃的气氛中结束，根据本次活动的成功经验，主办方正积极准备2012年第三届中外会展项目合作洽谈会的筹备与招商工作，并希望会展机构、企业及个人积极参加。