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汇伯中国火速启动,主导会奖运作新模式

2011年06月17日    来源:《会议》杂志社    围观:5277次       

    6月9日,汇伯中国在北京国贸大酒店召开新闻发布会,宣布首批7名专业国内会议顾问正式加入汇伯,他们分别来自北京,广州,大连,湖南。总部位于美国亚利桑那州的HelmsBriscoe(或简称汇伯)是全球最大的会议采购和选址公司,前不久刚与国内的六艺旅游签署合作协议,正式进入中国市场。
    据悉,汇伯中国在年内就任的专业顾问预计将达到15位左右,以更好的为海内外客户提供服务。从1992年创建至今,汇伯已在42个国家拥有1200多名在会奖行业平均工作经验超过12年的资深会议顾问。虽然落户中国不久,但其与众不同的业务模式已初步在国内开始运作。
    在国际会议行业中,汇伯经营的业务是典型的第三方模式,汇伯的会议顾问专门为企业、协会、以及会议与活动策划公司等客户提供在全球范围内的会议场地及酒店的采购服务以及选址建议,帮助客户以具有竞争力的价格找到合适的酒店并确定合同细节。简言之,帮助客户做所有与酒店签订合同之前的事情,而不向客户收取任何费用。汇伯的收入全部以佣金的形式由供应商,即会议场地或酒店支付。
    对于目前国内会奖业而言,这种国际通行的会议采购模式优势明显:节约大量的时间和精力,进一步控制成本,并且由于合同仍由客户和酒店签订,客户对于整个会议活动的掌控不会受到改变。第三方选址公司一般不做活动的执行,专精于其自身业务范围,因此在为会议和活动的酒店采购业务方面做到非常专业。
    以汇伯为例,他们使用的数据库包括了全球85,000家以上的酒店和其他场地的最新信息,并且在内部信息平台上储存了大量的会议采购及选址记录,能帮助会议顾问在第一时间找到真正合适的酒店。
    汇伯的“会议顾问”模式对于国内的中小型会议活动策划公司以及独立会议策划人的业务发展有很大的帮助。对于独立会议策划人而言,加盟汇伯后可在更大的范围内为客户提供服务,得到全球完善的供应网络及信息支持,并获得更多来自国内外的商机。由于汇伯专注于采购,而会议与活动策划公司可全盘把控活动执行,因此双方有广阔的合作空间。
    据汇伯大中华区执行总监王岳在现场介绍,仅在2010年,汇伯在全球的会议采购超过2.5万个,采购总金额达6.86亿美元,这些得益于客户的认可,与酒店等会议场所密切的合作关系,以及来自合作伙伴的支持。汇伯因此能通过其遍及世界的会议顾问网络在各个区域搭建起客户需求与酒店间的纽带,提供完善适合的解决方案,为客户节省了时间和成本。
    权威人士指出,会议行业属于会奖领域相对上游的业务,利润相对较高、对行业带动效果好。但与发达国家相比,国内还存在对中小型活动会议支持力度不够、缺乏专业的会议策划公司和人才、数据统计体系滞后、开发投入不足等问题。这就要求相关企业引入新模式进行市场细分,满足客户对定制服务的高要求,进一步推动该行业与国际接轨。

附件:相关资料
关于汇伯(HelmsBriscoe)
    汇伯始建于1992年,总部位于美国亚利桑那州,是全球领先的会议采购公司。2010 年,汇伯在93 个国家预订了超过386万间夜的客房供其会议客户使用。目前,汇伯在42个国家拥有1200多名在会议行业平均工作经验超过12年的资深顾问,每年为全球超过9,000家的长期客户提供服务。

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