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会议创新之1：“与民互动”的力量

2010年11月11日    来源：《会议》杂志    围观：5749次       
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文  |  Hunter R. Slaton      编译  |  刘晶
　　
　　“西南偏南”（South by Southwest）音乐节不仅仅是一个音乐的盛会，还有电影、互动技术以及越来越体现大众参与的节目选拔流程
　　
　　西南偏南音乐和媒体互动会（也叫SXSW音乐节）与媒体对它的描述或公众看到的表象有很大差别，它决不仅仅是一个杂乱无章的全城派对：一大群人聚在一起豪饮，酒瓶飞舞，还有举手挥舞、呐喊的音乐粉丝。“这是人们对音乐节的理解出现了问题，”SXSW的策划人Mike Shea说，“从本质上来说，西南偏南是音乐产业、电影产业和互动技术的一次行业盛典。”
　　SXSW１９８７年在得克萨斯奥斯汀首次登场亮相时，它是一个独立的音乐活动，当时注册人数有７００人。Shea很快于１９９０年加盟音乐节。四年后音乐节加入了电影和互动元素，使其形成了现在的运作模式。２００９年，SXSW的音乐板块吸引了12,000人注册参与，而电影和互动板块一共吸引了17,000名参与者。
　　“这些年来，西南偏南已经有了很大的改变，”Shea说，“这种改变不仅仅是成长和发展，而是本质的改变。”但是永远不变的是它的举办地址：这个月从３月１２日至２１日，是音乐节的第２４个年头，SXSW将在奥斯汀举办，具体地址是奥斯汀会议中心和世界著名的第六街的夜总会。
　　对Shea和他的团队来说，固定不变的活动举办场所降低了策划工作的难度。“从会议执行的角度看，我们不用太担心如何保持东西新鲜可口，我们更担心的是如何确保流程的正常运转。”Shea说，“但是从创新的角度看，就是要让到来的人对音乐节始终保持有新鲜感，要做到这一点完全看音乐会的内容，看你给他们展示的是什么。”
　　这也是为什么会出现“小组讨论”（Panel）节目的原因。“小组讨论”是专门为SXSW开发的专利程序，在２００６年的SXSW活动节目中第一次使用。“小组讨论”让普通大众－包括参会者和非参会者可以给节目组、讨论会以及其他节目提交讨论话题建议，然后这些建议经过大家的评审、讨论并最终投票决定。“‘小组讨论’这个创意的初衷为了增加观众的参与性，”Shea说，“这样就不会发生观众那头需要了解的事情却由我们来说了算。”２０１０年的SXSW首次在节日的三大板块都使用了在线互动工具，节目组收到的建议话题多达2825条，根据Shea的说法，投出的票数“数以万计”。
　　虽然哪些讨论话题能进入节目名单最终由SXSW决定，但是参与者确实能“说了算”——音乐节上３０％的话题节目来自于他们的贡献，另外３０％来自SXSW的员工，其余４０％则来自音乐节的顾问委员会。
　　“我们对观众真的是完全开放的，做到了‘您想听什么话题？’”Shea说道。但是他提醒说听众提出自己的愿望时也要小心点，因为你最有可能听到这样的回答：“好的。顺便告诉您，如果您想讨论（听）这个话题，你可以自己亲自去讲讲。”■
　　
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