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会议管理：夫妻同行

2010年07月15日    来源：《会议》杂志    围观：5110次       
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会议管理：夫妻同行
　　
　　
　　文  |  Jeanne Martinson      编译  |  张洁
　　
　　
　　如今，为参会者同行伴侣安排的活动，无非是在满足基本食宿需求的同时为他们计划了一大堆的旅游活动。
　　
　　我丈夫的公司计划在来年10月份举办一次大会，为了给大会寻找一处合适的举办酒店，我们来到了新奥尔良的Monteleone酒店。当我丈夫问我参会人员的太太们做什么呢时，作为一个注重差异性的战略策划人，我觉得有必要让我丈夫在这方面作一些前瞻性的考虑。
　　上个世纪70年代，我母亲陪我父亲去蒙特利尔参加一个会议。她在那里的几天时间里有很多参观文化机构和购物的活动，所有时间都被“太太计划”（wives' program）排得满满的。所有的会议代表都是男士，而陪同男士的全部是女士，因此“太太计划”非常有意义。
　　40年过去了，“太太计划”这个词语越来越演变成了“夫妻计划”，“夫妻计划”中的陪同人员可以是男士、同性别的人或未婚夫妻的一方。但是，太太陪同丈夫参加会议的机会仍然比丈夫陪同太太参加会议的机会大。
　　以前女士陪同她们的丈夫参加会议，是为了和丈夫一起参加社交活动、摆脱家务劳动和照看小孩的烦闷、结识其他女士、去没有去过的地方旅游。对于某些女性来说，以上这些目的现在仍然适用。但是随着大多数女性（接近60%，男士为72.9%）进入职场，很多职场女性期待获得与她们的前辈女性完全不一样的感受。
　　作为一位事业有成的首席执行官的妻子，我自己也是事业有成的专业演讲家。我期待能有陪同丈夫一起旅行去参加会议的机会，但是我不需要那些排得满满的用来打发我时间的计划。以下这些基本的东西就能吸引我与他同行。最重要的是，我的陪同反过来又会让他更加愿意去参加会议。
　　* 地点——要考虑到如果能够带伴侣或家人一同前往，参加会议的人会更多——地方漂亮，有很多事情可以做、很多东西可以看（比如冬天去一个温暖的地方），这样的地点绝对有吸引力。
　　* 技术——在淡季时举办会议的度假村往往只适合应季客人，他们是奔着阳光、高尔夫或滑雪来的，而如今，陪同参会的人中希望在客房里上网工作的人数和喜欢观光的人数可能一样多。
　　* 配套服务——我最近陪丈夫参加了一个会议，第一天早上丈夫和我告别后就赶往街对面的会议中心了。我回房间继续写我的新书，这时候我发现，我们住的这个酒店不提供房间服务，餐厅从上午10点到下午5点之间不开放。宣传册上写得很有吸引力——一处位于美丽山谷下的度假村酒店，被大自然环抱，五星级住宿条件。然而，因为当时正是滑雪和打高尔夫的季节，很多商店的店主和厨师都去度假了。
　　* 运动健身——如今陪同参会的人也许喜欢体育锻炼和健身，以此平衡安排时间。在办理酒店入住手续时一定要问清楚所有的健身方案（比如：是否有酒店内部的健身房、营业时间），这样陪同的人知道是否要在行李箱中腾出部分空间放置健身设备。■
　　
　　
补充：旅行伴侣的新情况
　　
　　女性比男性多；职业女性比家庭妇女的可能性更大；她们的职位可能让她们不得不在旅行时也要工作；比以前更加期待提前了解举办城市和会议地点可以做什么、不可以做什么——这些情况越早知道越好。
　　
　　
作者简介：Jeanne Martinson是一位专业演讲家和差异化战略策划人，同时还是差异化员工理论的畅销书作者。
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