文 | 刘海莹 （国家会议中心总经理）
改革开放使我国会议产业有了突飞猛进的发展。以北京市为例：2004年全市接待14.8万个会议，2008年全市接待会议达到21.2万个，年均增长8.65%；2004年全市会议收入27.97亿元，2008年达到64.8亿元，年均增长26.34%，收入增长幅度远高于数量增长幅度。据ICCA统计，我国内地1999年至2008年接待国际会议数量的排名从第20名上升到第11名，北京更成为全球接待国际会议的10强城市之一。我国已成为全球会议大国，但远不是会议强国！究其原因，方方面面，但我国会议业缺乏统一的会议分类和术语，各地会议业统计没有统一的标准，在一定程度上妨碍了我国会议业健康、快速的发展。为此，国家标准化管理委员会委托上海市标准化研究院进行会议、展览关键国家标准的研究工作。鉴于国家会议中心的行业地位和丰富的人才、信息资源优势，上海市标准化研究院将该子课题《会议分类和术语》国家标准委托给国家会议中心编制。国家会议中心从2009年下半年着手开始这项工作。今年1月初正式接受委托后，国家会议中心项目组在不影响日常工作的前提下，广泛收集资料，联系有关国际协会，参考国际惯例，立足国情，收集案例，集思广益，精心推敲，至今已对基础稿修改了九次，并召集部分行业专家进行封闭式讨论，初步取得了一致意见。3月20-21日，中国会展经济研究会2010年年会在国家会议中心召开，笔者在大会上第一次对《会议分类和术语》进行了公开介绍，引起了业界的极大兴趣。
一、《会议分类和术语》的制定目的
为我国会议业研究、行业统计和行业政策制定提供统一的标准。
二、《会议分类和术语》的制定原则
1、高要求、高标准：严格遵循制定国家会议标准的目的要求，达到国内会议产业的最高水平。
2、通用性：针对现实的或潜在的问题，制定共同和重复使用的条款。
3、科学性：结构合理、内容科学、重点突出、描述规范。
4、引导性和先进性：分析借鉴国外术语，有限引入新理念，统一英语名词，利于培训教学。
三、《会议分类和术语》将利于
行业监督管理、统计评价、实务操作和学术研究与交流。
四、《会议分类和术语》无法做到“行业全覆盖”，只选录常用和关键词条。但要体现：
1、先进性，与时俱进
比如：会议，一般是在“特定的地点”召开。而随着视频会议、电话会议、虚拟会议等新生事物不断涌现，会议没有了“特定的地点”。因此，拟改为“在特定的空间”。
2、与国际接轨，有选择的引进、介绍。
3、规范定义，对似是而非的词条力求做出明确定义。
比如：卫星会议，通常情况下不是指“利用卫星技术和设备召开的会议”。
4、发挥引导和教育作用，帮助从业人员提高专业能力。
五、预计词条数量100余个。
六、会议分类：拟设4种分类
1、按主办单位划分
企业会议corporate meeting
企业主办的，以行政、管理、技术、营销等为内容、以促进企业的发展为主要目的的会议。按照参会人员的身份，可分为企业内部会议、企业外部会议、内部和外部结合的企业会议三种类型。
社团会议association meeting
协会、学会、商会、基金会、校友会等各种社团组织主办的，通常由注册会员参与的一种会议形式。社团会议也包括教育机构或研究院（所）主办的，以学术探讨和交流为主要内容的会议。
政府会议government meeting
政府机构主办的，以商讨政府各项事宜为主要目的，通常由政府工作人员参与的一种会议形式。政府间会议属于政府会议范畴。
2、按会议规模分：
小型会议small-sized meeting
参会人数在3-199人之间的会议。
中型会议medium-sized conference
参会人数在200-999人之间的会议。
大型会议large-sized conference
参会人数在1000-2,999人之间的会议。
特大型会议super large-sized conference
参会人数在3,000人以上的会议。
3、按与会者的国别分
国际会议 international conference, international meeting
由来自3个或3个以上的国家和地区（不含港澳台）代表参加的会议。这些代表总数不低于参会总人数的10%。
国内会议 domestic conference, domestic meeting
由来自2个或2个以下的国家和地区（不含港澳台）的代表参加的会议。
4、按会议的举办周期分：
定期会议periodic meeting
指按照规定的时间或时间间隔召开的会议，通常有一年一次、两年一次、三年一次、四年一次等召开频率。
不定期会议，非周期性会议 aperiodic meeting
不按固定周期召开的会议，有时会因临时或突发性事件而召开。
七、会议术语和定义共9个类别：
会议形式，会议组织机构，会议服务商，会议人员，会议文件，会议活动，会议室布局，会议设施和设备。
这还是一个不成熟的初稿，欢迎大家评头论足，畅所欲言，目的只有一个，就是使我国第一个《会议分类和术语》的国家标准，既符合国际通行习惯又具有中国特色，为推动我国会议行业发展作出贡献。■