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从宁波的实践看会展传播手段的创新

2009年03月06日    来源：会议杂志    围观：4989次       
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    文 | 伊建新

    宁波的会展实践表明，会展业本身就是一种社会创新活动。传播创新手段对会展尤为重要。近年来，宁波不断探索，在会展传播手段创新方面走出了一条新路。
   
    一、走出去宣传推介与引进来形象促销相结合
   
    让一个城市走出去，就要学会传播、善于传播。由于中小城市在会展业中缺乏国际或国内的影响力，因此，创新传播手段显得更为重要。
    2007年6月19日举行的宁波市会展工作会议上，宁波市政府提出：到2010年，宁波市将通过全面接轨上海世博会，努力建成长三角南翼现代服务业高地，会展综合实力进入全国“十强”。
    随着宁波会展业的迅速发展，宁波市政府着手开展走出去宣传推介活动，塑造和推广宁波会展业的整体形象，集中力量宣传本市优良的办展（会）环境以及一批品牌展览、节庆、会议、赛事。
    宁波从文化营销入手开展宣传推介。宁波人知道：文化特色才是城市的灵魂。打造城市的文化品牌，对市民素质的提高，对经济、社会的发展，对城市建设都有积极意义。今年4月，宁波市政府组织推介团赴香港推介活动就是打造宁波城市的文化品牌的一个尝试。
    宁波市政府会展办组织有关部门、会展企业和县（市）有关人员组成20个人的推介团，向香港宣传宁波，宣传宁波悠久的文化、优越的港口、鲜明的特色，推介宁波的会展业。
    为扩大宁波市会展业对外影响，树立宁波会展业良好形象，今年，宁波市在全市范围内通过自荐、推荐、考评等方式推选宁波会展形象代言人，所推选出来的会展形象代言人代表宁波市赴国内外主要会展城市宣传推介宁波，推介宁波的会展经济。
    宁波市政府多次组织有关人员多次赴上海、东莞等其他会展城市进行交流；充分利用赴外地参加交流考察有利时机，积极宣传宁波，推介宁波会展业和大型会展活动。
    与此同时，宁波市政府也注重引进来，积极引进一批高层次的论坛在宁波举行，学习和吸收其他城市先进的经验和理念。连续几年，宁波举办了全国会展创意大赛、城市会展联盟年会、长三角合作论坛。近年来，先后邀请德国、新加坡、日本、韩国等国家和国内20余个城市的会展部门派员来甬考察和交流。这些活动，对宣传宁波、推介宁波会展起到了十分重要的作用。
    以去年为例：2007年6月10日，宁波举行了中国会展媒体宁波行活动，这次活动集聚了全国传媒的优势资源。7月份，举办了以“感受宁波城市，感受宁波会展业”为主题的“2007年全国会展人活动日”。7月26日，全国会展人活动日“感受宁波”大型文艺晚会在宁波市会展中心一号馆举行。12月13日至15日，由长三角城市会展联盟和宁波市人民政府联合主办的2010上海世博会与长三角合作发展论坛于在宁波举行。长三角城市会展联盟20个城市成员的政府分管领导、会展相关机构、有关企业负责人和国内会展界专家、学者及国内主流和专业媒体朋友共聚宁波。
    今年4月初，亚洲会展媒体宁波行活动在宁波举行。来自亚洲各国的记者相聚宁波，有力地推介了宁波的会展业。
   
    二、 会展传播手段政府创新与协会、企业创新相结合
   
    从中国改革开放20多年的经济发展过程来看，任何一项产业在发展初期都离不开政府的扶持，会展产业同样如此。近年来，宁波市政府通过规划与制定整体推广战略，不断创新会展传播手段，充分展现了宁波市政府会展传播手段的创造性和个性化，创造会展区域的大声势、大会展的推广氛围。
    “拨浪鼓”就是其中一例。宁波市政府为中国国际日用消费品博览会设立吉祥物“拨浪鼓”，并千方百计积极进行对外传播，包括向世界100多个国家地区上万名外商寄发印有“拨浪鼓”的圣诞贺卡作为2004消博会的邀请函；在第96届广交会上分发了10万多册封面上印有“拨浪鼓”图案的会刊，参展外商人手一册；在广交会、华交会上，“拨浪鼓”的形象随处可见，引人注目。
    第十一届宁波国际服装节期间举办的德国文化周宁波会展业会展传播手段创新的又一案例。德国文化周期间，在中德市长论坛上，德国市长们与宁波市及各县（市）、区长共论城市话题，共谋城市发展，就城市公共事业建设与管理、城市的国际化等热点问题进行了深入广泛的交流。
    宁波市政府会展工作办公室先后制作了宁波会展业中英文宣传册，编印了《宁波会展年度新闻集锦》，发表宁波会展业蓝皮书。会同市宣传部门和有关媒体加强研究，整合会展宣传资源，为宁波市会展业和大型会展活动宣传推介搭建合作平台。
    在政府的推动下，2007年9月1日，宁波市会展业促进会审议通过了《2007年度宁波市十佳节庆活动评选方法》、《2007年度宁波市十佳最受客商欢迎的酒店评选方法》及《2007年度宁波市最佳会议、最佳演出、最佳比赛评选方法》。宁波会展业促进会通过各种形式，加大会展工作宣传力度，积极推介宁波市会展工作举措、发展环境和重要会展活动，先后创办了《宁波会展》杂志、《宁波会展报》、宁波会展网等，在市区主要酒店（宾馆）设置了会展活动宣传资料柜。
   
    三、 传统传播手段与现代传播方式相结合
   
    对宁波会展业来说，无论是传统媒体，还是新兴媒体，也无论是何种传播手段，都是会展传播工作的一部分。多种会展传播手段相互融合，互相配合，优势互补，形成了一股强大的合力，有力地推动了宁波会展业的快速发展。
    近年来，宁波会展业不断完善做好市区主要宾馆重要会展活动资料发放工作，创办了《宁波会展》杂志、《宁波会展报》、宁波会展网和《宁波会展快递》，开通了“宁波会展百事通”电信专线服务平台。
    传统传播手段与现代传播方式相结合，创新传播手段和多种传播方式的综合运用，树立了宁波市良好的会展城市形象，对宁波市会展活动的招展招商带来了积极地作用，有力地扩大了宁波市的对外影响，吸引了大批中外人士来甬从事经贸、文化交流活动，彰显了宁波城市的活力。近年来，宁波市先后获得“2006中国（产业基础）最佳会展城市奖，浙江投资贸易洽谈会、中国国际日用消费品博览会获得了“2006年度中国（管理水平）最佳展览会”，宁波国际汽车博览会荣获2006年度中国（品牌推广）最佳展览会称号，宁波市会展形象代言人获得“城市推介最佳策划奖”。
    面对未来的宁波会展业，宁波市人民政府副秘书长、会展办大型活动办主任张松才说：“宁波会展业现已发展到一定阶段，如何把已有优势变为强势，需要海内外宁波人的共同努力，需要我们不断创新，共同加快国际会展之都的步伐。我们有理由相信，几年后，当人们走进宁波，就会感到走进了一个国际贸易的海洋。” ■ (作者为宁波市会展办)
       
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