访中华医学会学术会务部负责人
中华医学会学术会务部主任：姜永茂
本刊记者 | 王青道 张峰
中华医学会学术会务部的主要职能有两个方面，一是管理，二是组织与服务。
他们每年举办的200多个会议主要都是各专科委员会牵头组织的，学会自己组织的会议并不多，只有少量的一些跨专业的、政策性的、与国外或境外机构合作的会议是由学会自己组织的。但不管是学会自己办的会议，还是专科委员会的会议，都是要按照学会的要求进行申报、审批，并纳入学会的会议计划后才能得以实施。
他们对会议的管理与审查主要从以下几个方面把关：一是会议的内容；二是会议的地点；三是学科之间的交叉；四是会议的预算与支出等。
会议，是学术团体行使管理职能、推动行业或学科发展并为其会员提供服务的一种重要手段。学术团体会议管理、会议策划及会议服务水平的高低，从某种程度上反映了该组织整体管理及运作的水平。因此，各级学术团体的主要负责人普遍比较重视学术会议工作。然而，由于会议产业在我国才刚刚兴起，会议产业链各方均处于成长与完善之中，会议组织机构可资借鉴的管理与运作方面的成功案例不多，加之我国会议专业人才又比较缺乏，致使我国学术团体会议整体运作的水平还不是很高，需要解决的问题还很多。中华医学会是我国最大的学术团体之一，在我国医学界享有很高的声誉。得知中华医学会会议管理与组织工作做得很好，我们便专程赶往该学会，就我们关心的一系列问题，采访了该学会学术会务部主任姜永茂和副主任朱永赞、李佳。
记者：非常感谢您在百忙之中接受我们的采访。中华医学会规模大、涉及的专业面广，每年举办的各类会议也很多。请您介绍一下中华医学会的基本情况及每年举办会议的数量、规模、形式等情况。
姜永茂：中华医学会是一个比较大的学术团体，总共有84个专科委员会，43万名会员。会议是我会开展学术交流、促进学科建设并为会员提供服务的一种重要手段。我会的各专科委员会每年都会举办不同类型的会议和活动。
我们每年组织的学术会议有200多个，我们把它们分为两类：“一类会”是指专科委员会的学术年会、国际会议或多学科交叉的综合性会议。“一类会”一般规模比较大，平均每年有70多个，其中包括十几个国际组织主办的国际会议和我们自主主办的国际会议；“二类会”是指专题化的会议或继续教育培训班，规模相对比较小一些，数量有100多个。会议的规模大小不同，最多的达到5000多人，规模在2000多人以上的会议每年也有十几个。“一类会”的规模一般不低于500人，“二类会”的规模基本上也都在300人以上。
我们每年举办会议的数量虽然很多，但会议的类型并不复杂，一是以交流科研成果为主要内容的学术交流会、研讨会；二是技教、培训性质的会议，这其中也包括主要在我国西部进行的公益性的巡讲活动；三是就一些热点、难点、疑点问题制定标准和收集建议等而举办的各种小型座谈会。
记者：举办展览会吗？
姜永茂：我们并不举办专门的展览会，只在一些研讨会和交流会上附带举办一些小型的展览会。另外，在这些附带的展会上，我们对展商的要求很高，要对展商的产品与会议内容的关联度、产品的科技含量与质量等进行把关，不符合要求的企业是不能进来的。
记者：中华医学会学术会务部的主要职能和工作内容是什么？
姜永茂：我们会务部的主要职能有两个方面，一是管理，二是组织与服务。
我们每年举办的200多个会议主要都是各专科委员会牵头组织的，学会自己组织的会议并不多，只有少量的一些跨专业的、政策性的、与国外或境外机构合作的会议是由学会自己组织的。但不管是学会自己办的会议，还是专科委员会的会议，都是要按照学会的要求进行申报、审批，并纳入学会的会议计划后才能得以实施。
我们对会议的管理与审查主要从以下几个方面把关：一是会议的内容；二是会议的地点；三是学科之间的交叉；四是会议的预算与支出等。
我们会务部的主要职责实际上还是会议服务，即与各专科委员会实行分工合作，充分发挥我们在会议组织与服务专业性方面的优势，为会议提供管理、宣传、招商、服务等方面的帮助，保证会议按计划圆满完成。
中华医学会举办会议主要是从加强学科建设、促进我国医学事业快速均衡发展等角度考虑的。因此，在会议的整体安排方面，我们会对资金力量比较弱的学科进行补助，在会议地点选择方面也会照顾到中部及西部地区。
记者：会议的策划与组织虽然有很多规律性的东西，但行业及专业的差异还是很大的，尤其是医学方面的。您觉得医学会议都有哪些特点？
姜永茂：我个人认为医学会议与其他行业的会议没有特别大的差异，要说特点，我觉得有这么两个：一个是医学学术会议特别重视技术操作层面的高精尖的东西，现场演示的情况比较多，对信息传播技术与设备要求比较高；另一个是基于医学会议“防与治”两个方面的要求，会议现场专家与患者互动的情况越来越多。
记者：我们知道，会议策划中“内容”为王，可会议的其他要素也不可偏废。请您介绍一下您在实践中的一些经验和做法。
姜永茂：在医学会议中，“内容”为王这一点体现得还是很充分的。刚才说过了，我们的会议主要是学术性的研讨会和培训性的会议，内容永远是放在第一位的。我们的会议上一定要有一流的专家和大量的科研成果。我们举办的每一个会议差不多都能收到几千篇学术论文，很多论文学术价值很高。
我们对会议地点、会议场所的选择也很重视。我们的会议一般都是在各个城市轮流举办，各个城市均可参与竞标，最后由专科委员会负责人集体讨论决定。我们在选择一个会议举办地的时候，除了考虑到硬件设施之外，还会考虑当地的社会产出问题，即从全局来审视该专业会议对当地学科建设的有利程度。每选择一个新的地点，我们都会到现场做实地考察。
记者：有的会议组织者认为“参会代表越来越挑剔等”，不知道您是如何看待这个问题的？
姜永茂：我们没有感觉到。我们参会代表的满意率一直都是比较高的。
记者：中华医学会在会议的品牌建设方面都做了哪些工作？今后有什么计划？
姜永茂：学会的领导始终很重视会议工作，重视会议的品牌建设，我们也为此做了很多工作。我们这些年一直奉行专业化的原则，并在实践中形成了一整套会议管理与运作的流程和成熟的做法，这为我们打造医学学术会议品牌奠定了坚实的基础。通过这些年的努力，我们专科委员会中已经有20多个会议在业内享有了很高的声誉，不少国外的专家和代表也很愿意参加我们的会议。
我们近几年的一项主要任务，就是协助专科委员会整合学科资源，打造品牌会议，不断增强中华医学会学术会议在国内外的知名度和美誉度，有效地推动我国医学学科建设和医学事业健康、快速、平稳的发展。
当然，会议的品牌化建设是一个漫长的过程，需要我们长期不懈地为之付出努力，因为，一个成熟的学术会议品牌，一方面需要一流的学术水平和规范严谨的运作与服务，另一方面还需要历史的积淀。
记者：请您谈一谈学术团体成立专业的会议部门对于该组织会议管理与运作有什么好处。
姜永茂：由于会议对于学术团体职能的实现与工作的开展密切相关，成立专门的会议部门还是很有必要的。从我们的工作实践来看，我们觉得成立专业会议管理及运作部门，有这么几点好处：一，有利于会议的专业化运作，有利于会议的品牌化建设；二，有利于学术团体建立规范的财务管理制度；三，有利于学术团体提高自身的社会知名度和美誉度。
记者：您在会议组织方面还有什么期望？
姜永茂：会议能否组织好，取决于方方面面的配合。从我们自身来说，应全面掌握和采用计算机、网络等先进办公手段，提高工作效率；还要尽可能采用先进的会议设施，如卫星转播、电子壁报、同声传译等，提高会议的效果。另外，与国际上许多会议相比，我们的会议筹备时间有点短，我们正在积极推广奥运会申办模式，提前几年确定会议的时间及地点，这样就有可能把会议的宣传推广和学术安排做得更好。从外部来说，希望会议场馆、宾馆、餐饮等部门能够提供更加优惠和专业化的服务。
记者：根据发达国家会议专业机构对会议市场的统计结果来看，在会议市场最大的三大门类（医学、电子、汽车）中，医学相关会议占据第一位。您如何看待这个问题？推动医学会议发展的主要因素有哪些？
姜永茂：我们长期从事医学会议组织工作，别的行业的会议不是很了解，也没有做过横向比较。不过，医学相关的会议数量比较多，应该是事实。我们认为推动医学相关会议发展的因素主要有以下几个方面：首先是医学学科的面很广，涉及的专业很多；其次是医学相关科技发展更新的速度快，成果多；其三是医学领域需解决的问题特别多；其四是药品、医疗器械企业的有力推动。
记者：最后，请您谈一谈您对我国会议产业、会议酒店的看法。另外，中国旅游饭店业协会正在筹备成立“中国会议酒店联盟”，您有何评论？
姜永茂：我感觉到会议及会议从业者在我国的受重视程度明显不够，与国外成熟的会议业和会展业有着很大的不同。比如，我国没有会议相关的运作标准，也没有会议从业人员相关的专业培训与资格认证，会议酒店与会议公司的服务水平也良莠不齐等。我们会议从业人员只有把自己的事儿做好了，才能赢得别人的尊重。
中国旅游饭店业协会正筹备成立“中国会议酒店联盟”，其目标一定是希望规范酒店的会议管理与服务行为，提升酒店会议管理与服务的水平，让会议组织者能得到更好的尊重，享受更好的服务，这无疑是一件好事。这对于我国会议产业的发展也将很有意义。■