本刊记者 马清泉
媒体会议已成为政府、协会和公司会议之外的会议市场上又一支生力军，其规模日趋扩大，影响日趋深远，引起了越来越多的社会和市场的关注。那么对媒体办会这一现象我们该如何看待呢？
孔德海认为， 现在几乎所有的媒体都在通过不同的方式来举办会议，只是规模大小、程度高低不同，但他们都有一个愿望，就是想把这块蛋糕做大。从总体来讲，这是一种可喜的现象，但媒体会议和其他几种会议有所不同，主要体现在：政府的会是行政会议，是为履行政府行政职能而召开的；协会的会是偏重于某一个行业，在产业链的纵深性上做文章；公司的会大多是内部会议，是为企业内部经营或销售服务；而媒体办会，主要是通过它话语的发布来传播它的判断力、它的观点、它的新锐思想和它对社会的看法，在企业和政府之间搭建一个桥梁，把政府的政策法规传达给企业，也可以把企业的声音反映给政府，这是我对媒体办会的基本看法。
事有所出者必有其因，媒体办会作为一种市场现象和经济行为，必然有其目的。那么它的目的是什么？这种目的反过来又会对媒体产生什么影响呢？
孔德海认为，一是通过对社会上热点事件的剖析，会得出一些观点和共识，使媒体的内容可以进行第二次传播。二是通过办会综合各方面的信息，可为媒体提供更丰富的内容。三是会议作为媒体的衍生业务，它可以对主业务形成一种互补，扩大提升媒体的价值和影响力，增加媒体的经营收入，但不能以纯粹盈利为目的，否则就偏离了方向。
任悦则把媒体办会的目的放在媒体价值推广上，他说，增强媒体的传播力量，通过会议宣传自己，可以把媒体的价值更充分地体现出来，产生较大的业界影响力。因为“酒香不怕巷子深”的时代早已过去了，媒体需要通过不同的方式宣传推广自己。在各种宣传方式中，会议更直观更深刻，比其他形式更形象，当然媒体办会是实现第二次销售，会产生一定的经济效益。
而王斌认为媒体办会不能忽略其自身的“社会责任”问题，他说，媒体办会，一是提高影响力，二是增加经济收入，这两个目的是并列的，忽视任何一个都是空谈。但同时要考虑到社会责任，如果像会议公司那样完全关注经济利益会砸媒体的牌子。一个会即使大部分人没到场也要举行，因为媒体要承担向社会宣传的责任。
媒体会议既然能成长为与政府、协会、公司会议分庭抗争的一股力量，它必然有自身独有的特色和优势，那么这种特色和优势是什么呢？
孔德海认为：媒体每天都有大量的采访，每年都积累大量的人脉关系。这种直接到终端的资源是非常丰富的，所以媒体办会的优势，一是信息优势；二是人脉资源优势，尤其像我们的媒体，存在时间比较长，已经二十多年了，采访的人物有５０００多人，基本上都是企业家和高级商务人员，经常保持联系的有1000多家，所以这样的人脉资源对办会非常有优势；三是媒体有一定公信力，公信力体现在影响力上，使得媒体报道的事和举办的会大家比较相信。四是媒体办会能为参会企业带来一定的好处，为它们提供一些商机，实现业务上的一些拓展。
与孔德海的综合论说不同，李宣更偏重于高端资源，他说，媒体办会的优势体现在三个方面，一方面是强大的社会传播效应，媒体本身就是非常强的传播载体，还可以和同类的媒体进行资源互换，在节约成本的同时能通过多家媒体把信息大面积的传达给广大读者。另一方面是掌握高端资源。像我们有一支强有力的采编队伍，常年对企业的高端人物进行访谈，建立了非常密切的人际关系。同时跟国外相关的知名机构建立了非常好的合作关系，如05到06年与哈佛管理学院的合作，07年与纽约时报的合作等，办会议时就可以充分利用这种资源。还有一点是我们更容易把握参会者需求。作为媒体，我们的嗅觉更敏锐些，能抓住行业中的热点。此外，我们还建有一套反馈机制，有庞大的读者数据库，客服专员可随时跟踪客户的反馈，还在全国二十多个城市设立了读者俱乐部，随时搜集相关信息。通过上述措施各种信息汇集起来，然后进行筛选和提炼，形成参会者的核心需求。
而李伟的观点集中在信息的及时反馈上。他认为，媒体办会的优势在于最大化的利用所掌握的信息来服务于读者和客户。一方面通过对资源的有机整合，为企业产品提供一个展示与宣传的平台，同时也为企业招商提供了一个交流的机会。另一方面利用资源优势，及时洞察行业的最新发展情况，通过会议的形式第一时间内将信息反馈给企业，提高企业在市场上的竞争力，这也是企业看中媒体会议的根本原因。如赛迪网１１月将要举办的“2007年互联网搜索年会”，今年已是第6届了，但依旧得到了广大搜索厂商和网友的热情支持。原因是随着互联网中网民搜索需求的逐渐个性化，搜索厂商有了改进和完善自身搜索功能的需求。我们及时推出了“2007年互联网搜索年会”，为各大搜索厂商改进搜索产品提供了良好的解决方案，切中企业的要害，满足了企业的需求，当然会受到欢迎。”
既然媒体比其他行业办会具有优势，那么该如何充分发挥和利用这些优势办好会议呢？这当然是个见仁见智的问题。
任悦说，要发挥媒体办会的优势就要真心的关心读者，找出读者关心的问题，读者关心的问题也就是市场关心的问题，是专家、学者、会议组织者关心的问题，这样你组织的会议才能有市场。如果会议只讨论一些高屋建瓴的话题，或与读者现实利益和关注度不是很紧密相关的话题，就会减弱对读者的吸引力，时间一长我们的会议就会从读者视线中淡出，媒体会议也就无法支撑下去了。如我们《新财经》杂志针对当前社会上的热点，经常会举办一些关系到国计民生的财经类会议，这种会的主题是和每个企业甚至每个人的切身利益紧密相关的，大家讨论得非常激烈，会上会下台上台下争论不休。这样的会和规模大小、场所是否豪华都无关了，只要抓住核心问题，会议的灵魂自然就掌握了。
如果只为现实利益，忽视会议的内容和读者的关注度，那么会议在一段时期内是可以支撑下去的，但长期下去就会逐步萎缩，所以要使会议健康的发展下去，必须要关注会议的内容，忽视这一点不论建设会议城市也好，发展会务经济也罢，都属奢谈，“皮之不存，毛将焉附”？如我们每年都做“漂亮50”的评选，即在中国的上市公司中挑选出50家，按一定指标进行分析和评比，采用论坛的方式进行。今年：“漂亮50”就结合市值研讨这个话题，讨论在目前的市场状态下如何增加公司的市值。这是许多上市公司非常关心的问题，对它们很有帮助，企业当然愿意来。如果我们只为经营，单纯地采取颁奖方式不是不可以，但会议的含金量就会降低，参会人得不到有价值的收获，长期下去，我们的会议怎能让参会者年年渴望？
在会议市场竞争日益激烈的今天，参会者对会议内容的要求也越来越高，在选题方面应如何创新才能吸引住更多的参会者？
李宣的差异化选题方式很有借鉴意义。他认为，选题方面的创新主要应在差异化方面作文章。每天都有大量的会召开，那么怎样做到和别人不一样呢？我们的做法是在明确媒体定位的基础上总结出自己的办会理念——问题加答案。我们做会不是给别人做公关，而是通过会议来表达我们的观点，告诉读者、参会者他们真正需要什么。如今年的CEO年会，我们不仅提出了“变革商业模式 创新CEO思维”的主题，还准备了一些案例，围绕案例展开分析得出答案，一定会对参会者有所启迪和帮助。这次CEO年会策划中，还邀请了不少知名的国际商业大师，包括“蓝海战略”作者ｗ·钱·金教授。他们除了要讲他们善长的领域，还要同我们本土的CEO做有针对性的思想碰撞，以擦出灵感和火花，这就是CEO年会跟其他经济类会议不同的地方。我举这个例子只是想说明只要我们抓住了会议定位，服务于自己应该服务的人群，在内容策划方面下足功夫，应该能做出有特色的会议。
任何企业发展到一定时期，要想成为行业的中坚和主流，以便更好的立足，必须要形成自己的品牌，这已是无需论说的“理论”。会议的发展也要往这条路上行进，在成就品牌上下功夫。
王斌认为，首先明确品牌载体的核心竞争力在哪里，比如法制日报，其核心竞争力是法律方面。无论报道的形式怎样变，如果不在法律方面——你的特色上下足工夫，那你的媒体就会逐渐失去竞争力。这几年我们举办过的法制经济论坛，法律法规大讲堂，法制新闻和法制人物评选，及在安全生产成为热点的时候我们和安监局合作举办过安全法制论坛，都是发挥我们的优势，围绕法律中的热点做的。其次围绕你的核心竞争力一步步深入挖掘，不能操之过急。品牌会议的培育不是一蹴而就的事，有人说你们就能办一些小会，也有人说你们办会也赚不来钱，空耗人力物力才力。其原因是媒体在会议策划和宣传方面是内行，但在会议管理和运作方面可能就是外行了，再加上操办者的能力有限，短期内不可能像会议公司办会做得那么圆满和顺畅。就需要通过一些子会议或小会议来不断积累经验，在摸索中推进品牌建设。再次要学习国际化会议公司成熟的办会模式。现在不论哪个行业，国际化的会议公司都已经进入，它的办会方式和我们大不一样。我们会议办得成功不成功，一个重要的标志是看高层领导来没来，多高级别的领导来了，来了多少人？而这在国际化会议公司承办的会中基本不存在，他们请的都是行业专家，而且没有附加值——我们常说的各种会中或会后活动，如我们办会一般都有旅游，但国际化公司办会一概没有旅游，就是为会议而会议。此外，我们办会一般要通过媒体炒作来提高影响力，为日后再办打下基础，而人家则拒绝媒体参与。
还有一点要注意，会议品牌和媒体品牌是对等的。类似主题的会议，有的媒体做得好，有的媒体就做得不好，做得不好的媒体的知名度远大于做得好的媒体的知名度，这是为什么呢，因为有些媒体很专业，他和行业内的企业关系搞得非常好，办会就很方便，所以会议的影响力和媒体品牌的影响力是不成正比的。
对创建品牌的问题李宣则是从另一个角度论述的，他说媒体办会首先是传播会议自身的品牌。会议品牌提升了，媒体信誉度和知名度也将提升，媒体品牌强大了，会议也会越办越火，两者是相辅相成相互促进的关系。今后，一方面利用自身的强项和优势积极开拓类似CEO年会这样的高端会议：另一方面针对一些热点和焦点话题或事件，举办相应的专题性会议或论坛，两者互相配合、协调发展、共同提高。在会议形式上以论坛为主，但论坛不是让嘉宾一个个上台讲话，那和其他会议没什么区别了，我们的论坛不仅有发言人，有点评人，还要有案例分析人，以充分实现我们的办会理念——提出问题，解决问题，即问题加答案。
“闻道有先后，术业有专攻”，媒体的特长是传播，而不是办会，会议只是其经营中的一个组成部分。在发展会议经济中是否要同擅长会议策划或服务的专业会议公司合作？合作到什么程度？不同的媒体采用的方法各不相同。
王斌说，我们的媒体多属于政府资源，但在市场化的今天，要办好会议，单靠政府资源是远远不够的，必须借用社会资源的力量。但要有所区别，普通的会议交给会议公司就可以了，但专业化比较强的会议如IT、电子类的，最好让专业公司参与进来，让媒体在策划选题、宣传报道、人脉关系方面的优势同会议公司在运作方面的优势强强联手，共同办好会议。
李伟认为，媒体办会的同时可以选择一些专业会议策划或服务公司进行合作，毕竟媒体的优势是在对行业的理解、分析和洞察方面，而在会议运作上不是它的强项。再加上一般媒体也没有足够的人力和物力，所以，在目前这个阶段，同专业会议策划公司合作还是非常有必要的，特别是一些办会经验比较少的媒体，就需要借助专业会议公司的力量来帮助它完成策划、运作及服务等方面的工作。
理解媒体会议的发展趋势有利于正确的把握会议的发展方向，避免在进行会议发展的过程中走一些不必要的弯路。那么对媒体会议的发展趋势该如何看待？不同的媒体给出了不同的答案。
任悦说，会议和媒体是相互独立，还是紧密结合？一般来说如果会议规模大了就要适度分开，和人胖一定就要减肥是一个原理，分开有利于专业人员做专业的事情，效率会更高。但如果会议规模比较小，那就不宜采取大企业那种很明细的条块管理方式，否则效率就会受影响。究竟是分好还是合好，要根据自身的实际情况，怎样做对自己最有利就怎样做，因为鞋子合不合适只有脚知道，不能跟在别人后面亦步亦趋。
孔德海的观点是，目前在杂志社的架构下，会议部只是媒体的一个职能部门，这种方式就决定了媒体办会必须依托杂志这个平台来进行。将来可能会突破这种模式独立发展，像专业公司一样独立运作。再之后，可能是一种俱乐部的方式或基金会的方式，最理想的模式就是达沃斯模式，由一部分发起单位定期地开一些会，这时离媒体就越来越远了，大家形成的是一种战略合作伙伴关系，实际上是某种意义上的利益联盟关系。现在我们是依附于媒体，将来更多的是一种合作关系，是互相影响的关系，目前还没有这么做，但会朝着这个方向努力。
李伟则说，随着经济的发展和媒体与企业关联度的提高，媒体会议越来越成为会议市场一个不可或缺的重要组成部分，比重会逐年上升。同时，媒体同会议的“依附”关系将越来越紧密，不会轻易分离。如果脱离媒体，就等于放弃自己的优势，拿自己的短处——操作方面，同政府、协会、公司的长处进行竞争，其结果是可想而知的。■