第九届中国
会议产业大会将于11月8-10日在北京雁栖湖国际
会展中心举行，目前大会正式开始招商和前期筹备工作。
筹备工作伊始，大会就获得会奖旅游业界多个合作伙伴支持：
北京雁栖湖国际会展中心
北京雁栖湖国际会展中心隶属于北控集团，由国际顶尖的会展场馆——国家会议中心负责运营管理，是集会议、展览、餐饮、
酒店于一体的现代综合型会展场馆。拥有配备顶级会议视听设备不同规格的会议室60余间，能够满足10到5000人不同规模会议、宴会、演出、新品发布、公司活动等多功能服务需求。
中心承接过北京国际电影节等重大活动，此次将作为第九届中国会议产业大会的主会场，承接大会各项分活动和分论坛。
华丽达视听
华丽达视听成立于1997年，专注于为中高端会展行业提供整体视听技术解决方案。业务聚焦于企业市场推广活动、行业大型会议及展览、大型文化活动、博物馆及主题展厅，为汽车、信息技术、医学医药、影视娱乐及文化体育等各行业提供专业视听技术服务。凭借多项核心技术、全面丰富的产品线和强大的系统集成能力，华丽达视听创造了会展视听领域的多项技术突破，成功策划并实施了多个具有业界较强影响力的会展项目，获得了行业内的高度认可。公司是中国会展经济研究会视听分会的发起者，是“博鳌亚洲论坛”连续多年的技术服务商，2010年世博会参与了万科馆等十个场馆的建设，并与多家世界500强企业保持良好的合作关系。华丽达视听将为第九届中国会议产业大会提供专业的视听设备，同时还将制作炫丽的视频，提供全程完善的保障性服务。北京飞鹰超华会展服务有限公司
飞鹰超华会展服务有限公司是一家展览界领先的专业化公司，它集主场搭建、展览展示工程、会议活动策划、商场商品展示形象柜、展示厅、专卖店、印刷礼品设计、制作为一体的高水准、专业化公司。公司拥有一批专业化的高级设计师及经验丰富、态度严谨、做工精细的专业施工队伍，良好的信誉以及大量成功案例受到了广大客户的一致赞誉。飞鹰超华将负责第九届中国会议产业大会展览主场搭建，同时也是大会推荐特装展位供应商。
上海汇展信息科技有限公司
上海汇展信息科技有限公司（ExpoTec）于1994年涉足会展行业，并开始提供专业的展会服务。每年服务超过120个大型展览、会议和公关活动，每年ExpoTec都会推广2-3种新产品运用到会展行业中，这不仅为该市场注入了新的活力，为客户带来新的体验，也推动我们在同行中做到不断领先。作为第九届中国会议产业大会的技术提供商，ExpoTec将提供签到技术、证件打印、互动技术等方面的服务，为参会者带来更加便捷的参会体验。
31会议
31会议，隶属于上海八彦图信息科技有限公司，为用户提供一站式全流程数字会务以及企业级活动管理云平台。截至2016年中，31会议已经累计服务了20余万家主办方、会议/活动90多万场，被业内评论为懂“会”的科技公司。第九届中国会议产业大会期间，31会议将提供更多互动技术和数字会务管理服务。