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特色会奖活动场地为啥受欢迎

2016年05月10日    来源:《会议》杂志    作者:王青道    围观:1115次       


  说到2016年会奖采购市场有什么新的特点值得关注的时候,那就一定要谈谈“特色会奖活动场地”这个话题。尽管会议酒店、会议中心提供的标准会议场地仍然是会奖资源采购的大头,但业界对于特色场所、特色场地的需求正在日趋旺盛。

  为什么放着规规矩矩的会议室、宴会厅不用,偏偏去踅摸那些形色各异的场地呢?这是不是社会经济发展到了一定程度后会奖市场的一个必然变化?是不是会奖活动开始进入体验时代的一个重要象征?我看真有些这样的味道。

  对于会奖活动的策划者、采购者来说,要满足参会者不断提升的求新求异的欲望,要想办法让每次活动都能给他们留下一些新的体验,那么特色的目的地、特色场所就一定是他们“策划清单”中最先跳跃出来的那一部分。从策划的顺序来看,先从大的方面着手——选一个有吸引力的会奖目的地,然后再按照这个思路去找那些可能给人带来独特感受的地方,不管是用来开会、住宿、吃饭或者举办体验性的活动。“低价”当然很重要,但对于可能给与会者带来的深刻印象的“体验”来说,后者当然更划算——很多时候“好的体验”未必会多花钱。

  不仅是会奖公司、企业会奖采购有这样的需求,行业的会议及活动也一样。今年7月我们计划到云南举办一个会奖行业的活动,3月份去踩点儿时,我带过去的需求就具有明显的“特殊体验意味”:
  *找一个档次合适的、有特点的会议举办地----酒店或者会议中心
  *找个绿地、水畔或者别的什么有情调的地方举办欢迎酒会
  *晚宴要有强烈的地方色彩和互动性、体验感,尽可能给参与者留下深刻印象,所以地方选择很重要
  *会奖买家见多识广,要让他们获得“良好体验”,会后考察的地点及体验方式的选择就变得十分重要
  会奖公司的采购人说,酒店的客房、会议室都大同小异, 采购一个酒店的时候,有没有特色场地就成了影响决策的一个主要因素。一些新建的高星级酒店、度假村已经有了这方面的考虑——中庭、绿地、内设博物馆、露台、水岸等,给了供策划人很多可以施展的想象空间。一些早些年建起来的酒店、会议中心就有些着急了——前些年还没有太多这方面的需求。那怎么办?新建有困难,那就要么将其他用途的空间改过来,要么尝试着到周边借一个使使,反正客户有需求,就得想办法满足。
  这些特色的场地有何用处?
 *会议、展览、洽谈、培训、团建及其他面对面交流活动
 *酒会、特色晚餐会
 *演出、晚会及其他娱乐活动
 *休闲活动:体育、健身、养生、DIY、美食等
 *住宿(比如露营、房车等)
 *其他还不知道的各种特色体验

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