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为什么年会的场所越来越难找

2015年11月26日    来源：《会议》/Mice-Link    作者：王青道    围观：1008次       
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能开企业年会的地方，大的有会议中心、会展中心、体育场馆，中的有酒店、度假村，小的有会所、餐厅等各种类型的特色场所。甭说每年冒出来的一大堆新场所，就是现存的设施，在总量上恐怕也有富余，可为什么一到年会旺季，会议公司、活动公司以及企业的会议策划人就会抱怨年会的地方难找呢？
　　年会的地方难找，大致有以下两层意思：　
1　人们对年会的要求或者期望不断增高
　　温饱时代，“年会”很多时候就是“茶话会”和“吃喝会”，大家在新旧交替的时候，聚在一起乐呵乐呵，就够了。如今的情况可就截然不同了：从参会者角度说，他们见得更多，识得更广，简单的吃吃喝喝已经没有什么意义，太low或太老的场所，根本就激不起他们的兴趣；就主办者而言，企业对于年会的诉求也越来越高，提振信心，激励斗志，这个摆在明面上的年会的基本功能自然不可少，如果再将供应商答谢会、新产品展示会、优秀员工奖励旅游等放在一起，是不是效果更好？参会者与老板的期望倒是很明了，难为的是年会的策划人、采购人，每年都要有新想法、新措施和新场所，还真是不容易。
2　现有的会议设施与市场需求的吻合程度不高
　　从总量上看，中国的会议设施再过十年都够用，但真正能够满足年会发展需求的功能健全、体验良好的设施就不多了。这里面至少有三个方面的原因：一是十年前建设的很多设施，当时感觉还不错，现在看起来就有些过时了；二是有些新设施，由于规划设计的时候考虑不够周全，样子看起来还可以，但实际用起来或者很不方便，或者根本就没法用；三是有的设施，尤其是度假村，功能还算可以，就是服务水平不敢恭维。
　　作为会议场地供应方，了解年会需求的特点及其发展趋势，对于提供高质量设施和高水平的服务，很有意义：
１　年会是会议市场中的一个重要的会议类型，而且意义很特别。年会主要针对的是企业内部员工，人均预算可能不及有些市场活动那么高，但企业高层极端重视，因而对于会议场所而言，接待年会，既是一个业务机会，也是一个对企业高层展开公关的好机会；
２　年会是会议市场中综合性最强的会议类型之一，对于设施的功能和服务都是很大的考验。且不说一个大型年会可能涉及的面更广，就说一个三五百人的中型年会，通常包含的内容也很丰富：会议、演出、酒会、休闲娱乐活动、美食、团建、住宿，甚至展览、洽谈等。如果你的设施和服务能够经得起高端年会的考验，应付别的会议就好多了；
３　年会是一种强体验型的会议活动类型，参会者现场的感受将直接影响到会议的效果与会议目标的达成。从会议类型的特点看，年会总是与青春、活力、时尚、欢乐等元素联系在一起。这也许就能够解释，为什么年会策划人会如此喜新厌旧，为什么他们会逃离陈旧的设施与很low的服务。有人说，年会不会在一个地方举办两次，这话也并不全对。如果说一个会议场所能够从策划人的角度，将某个平凡的场地装扮成另外一副模样，让参与策划的年轻人不自觉地喊出“哇”，我觉得让他们来上第二次甚至第三次的可能性就大大增加了。
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