王青道 总编辑
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今天分享的主要是产业大会的买家填报采购情况,这个调研主要是会议和奖励旅游公司为主,也有企业的采购,会奖公司公关公司来作为主体来填这个报告,一共有300多份,主要调查企业明年的采购需求。
首先是选择什么样的目的地。北京是被采购地第一位,随后是上海,其他还有以旅游为导向的城市,或者是一些商务为导向的城市,基本采购的曲线和我们每年做的调研出入不是特别大。
第二是采购目的地的基本因素。例如交通的便利性,场馆、酒店等会议设施条件和服务水平,这些对专业公司很关键,有时候一个因素起作用,有时候是多个因素共同起作用。
从时间上来看,最后一个季度往往是最忙的时候,每年秋季的会议和活动是最集中的时间段,包括企业的年会、市场活动更多集中在这个阶段。
对于采购酒店而言,通过调研发现,公关公司、会议公司更多的是五星酒店,或者是超五星酒店,四星只是一些社团和药企。
采购方式上基本没有太大变化,还是以线下的采购方式或者是传统的方式为主。因为会议采购比较复杂,没法简单打一个包,标准化了以后可以在现场做,难度还是比较大。
此外,这些年越来越关注新的技术和新的设备增强参会者和会议组织方体验的技术,越来越受到会议方的关注。会议的工作性很强,有时候也很枯燥,而新技术和新玩法带到会场来能够增加会议的乐趣。