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新会风重启会议市场新秩序

2013年03月12日    来源：中国贸易新闻网    围观：2065次       
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    “两会节俭风是新会风的体现。”近日，《会议》杂志总编辑王青道在接受记者采访时表示，正在召开的全国两会为会议市场带来一缕清新风气。
    近一段时间，有业内人士表示，国八条的出台的确对会议业产生了不小的影响。
    针对这一情况，王青道认为，现在回过头看，受到影响的都是政府型会议。尽管自去年12月以来，部分会议的取消对会议业下游如会议场所等的收入造成了一些影响，但这些影响并没有令其倒下，而是令其转变了新的经营思路。
    那么，新会风是否给会议市场带来了挑战？对此，王青道表示，挑战与机遇并存。对会议组织者来说，这其中也蕴含着转变思路带来的新机会。
收入减少
    在王青道看来，新会风对会议的影响分为两部分：对会议组织方的影响、对会议市场的影响。而直接受新会风影响较大的是，会议业下游的酒店、会议、会展公司收入减少。
    在这里不妨分析一下，究竟是哪部分会议受到了影响。为此，还要先看看会议主办方的主体构成，包括政府、社团、企事业单位。而新会风影响的主要是政府会议，这也考验了会议组织方的智慧，政府会议该怎样办？简洁、务实、高效的政府会议办好了仍有机会，因为没有人愿意参加没有任何意义的会议。
    此外，受到新会风影响的还有专业的会议策划公司，但这只是暂时的。
    对会议市场受到的影响，需要辩证地看：从一方面看，中国会议业发展得较晚，与国际会议业发展进程相比，中国会议市场还处于起步阶段。换言之，中国会议市场本身就充满机遇。从另一方面看，新会风逼着会议组织者做出新的改变，提升专业水平，深化服务质量。
    从长远来看，新会风对会议业的发展有着积极的意义。
重新洗牌
    王青道指出，会议是管理的一种工具。准确地说，受新会风影响的工具类会议多为政府型会议。
    王青道认为，新会风促进了会议业的发展进程：第一，专业化程度会越来越高，这是业界乐于看到的；第二，品牌化步伐加快，这是会议业发展必须经历的过程；第三，国际化进程提速，只有国际化才是会议业界所乐见的。应该说，新会风与与国际化不谋而合。
    “仅从会议概念而言，中国会议数量过多，但如果进行细分的话，并不这么简单。”王青道介绍说，据美国CIC发布的报告显示，美国每年举办会议180万个，其规模、消费、参会人数远远超过中国。但需要注意的是，美国是3亿人口，而中国是13亿人口。从长远来看，中国会议数量还会增加。
    但需要提出的是，美国没有政府型会议，其政府型会议是通过其他方式运作的。而中国的政府型会议占比为1/4，属于过高了。所以，新会风挤掉一部分政府型会议不会影响会议市场发展。尤其是有些会议需要进行合并，同时挤掉那些不需要的会议，以及不能促进会议业发展的会议。
    会议是政府最重要的管理工具，其重要性不可替代。新会风将促使那些本身没有影响力的会议被淘汰出局，这是自然法则。
净化风气
    “浮夸的、浪费的、形式的、拖沓的会议，就应该被挤掉。”王青道认为，新会风为会议市场带来了清新风气。被认为是泡沫的部分是市场不需要的会议，通过新会风净化市场，对会议业而言是健康发展的一种积极信号。
    据了解，2010年，《会议》杂志曾对中国会议的构成做过一项调查，结果显示：政府会议占比为23%，社团占比为22%，企业和事业单位占比为55%。
    王青道指出，目前，中国会议市场进入了快速发展壮大时期。会议是经济发展的需要，而中国会议市场是中国经济发展的基础，因此，发展专业化、品牌化、国际化的会议意义重大。
    联合国世界旅游组织曾指出，会议具有四项功能：学习、交流、开展业务、激励。这是会议组织者在组织会议时要做到的，否则就缺少专业性。同时，还要做到“简洁”、“高效”、“数字”，这6个字是新会风的真正意义。
    王青道认为，全国两会的节俭风气将对会议市场产生积极而深远的影响。全国两会作为中国最大的会议，其节俭、高效的办会宗旨传达出的是积极的正能量。政府的表率作用，对会议市场影响巨大，相信也会影响到相关协会、事业单位、国有企业等。新风气，节省了时间、资源、资金，更重要的是提升了会议组织方的管理能力。 （周春雨）
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