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会议中心设计新趋势

2012年02月10日    来源：《会议》杂志    围观：5266次       
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文  |  安尼克?杰韦利  伊伍·斯伯林格尔      编译  |  王贺
    对于所有的公司和组织来说，投资建设会议培训中心为其带来了越来越来的收益。很多会议中心应运而生，其中的绝大多数在设计上都满足了一系列传统意义上的要求和条件：靠近客户的办公地点，具备灵活多变的功能性，拥有先进的技术以及多种多样的娱乐设施等。
    然而近两年来，伴随着新的发展趋势，会议中心的相关决策和设计方案也都为此做出了调整：
    ·可持续性发展对于每一个活动策划者来说，既是核心价值，又是经济必须，尤其是能源效率的提升成为了会议中心设计上的重中之重。
    · 因地制宜的重复利用，也是众多会议中心所青睐的。特别是一些城内老旧的商业场所也因此重获了新生。这些商业场所具有的诱人的层高以及靠近酒店和餐馆的便利条件为再利用提供了很大的方便。
    · 科技及其应用日新月异的发展，使得各个活动组织能够更加及时全面而不受地域限制地与内部人员、外部公众进行沟通。
    · 品牌和私密性。会议中心是否能为更多的活动组织提供场所和设施服务的决定性的因素就在于此。
    当然，每一个商业机会都与会议中心的选址及设计密切相关。最近在华盛顿特区新建的四个项目在这个问题上为我们提供了参考范例及成功的解决方案。
   
    能源效率
   
    在建筑本身及其设施的设计、建造及运营上，可持续性发展越来越得到了人们的重视。对于会议中心而言，由于其空间大、人员多，有效地利用能源就显得尤为重要。在提高能效的同时，工程师们还需要在设计中考虑到最恶劣的情况。
    对于美国对外关系协会来说，致力于新华盛顿特区会议中心的能源效率最大化是他们富有先见的决策，这也见证了该组织在可持续性发展上所作的承诺。为了满足各项绿色指标，我们采用了“按需控制通风”的设计，还安装了二氧化碳监测装置用来计算会议中心需要更换的空气量。然而，遇到人数过多使空气感应器无法提供数据的情况时，系统会进入保护模式，持续保证最大换气量。这种方法可以在室内满员的情况下进行更强的空气流通，而在让人数不多的情况下做到能源消耗最小化。每月监测并分析通风控制器的数据，将实际运行的流量与设计流量进行比较，我们会发现更多提高能效的机会。
    其它对建筑物节能及可持续性发展有重大贡献的因素还包括：全新高效的玻璃幕墙、增强外墙面的渗透性及减低蒸发的修缮措施以及建筑物周围15英尺内低亮度持续照明系统，还有绿色的电源切断装置等。这些先进的技术手段使得对外关系协会的会议大楼赢得了美国环保署颁发的“能源之星设计奖”，并且进入了美国先进能效建筑物25强之列。
   
    因地制宜的重复利用
   
    对旧建筑因地制宜的重复利用，是一项大规模的绿色行动。相比新兴土木，它能以更低的成本更快地是会议中心开门迎客。重复利用在保留当地重要建筑的特色的同时也为其带来了生机。因地制宜的重复利用也为富有创新的设计方案提供了绝佳的机会。
    节省资源意味着保留现存的城市建筑，利用其基本结构重新装饰。例如：把一个废弃的电影院用于全新的用途，根据其巨大的空间和倾斜阶梯的特点，我们设计出了一个灵活多功能的场所以满足不同类型会议的需求。通过拆除包厢夹层，使天花板高度由15英尺扩展到35英尺；而蓝光背景墙的设计则营造出阶梯状室外广场的效果。富有动感节奏的波浪形天花板吊顶，突出了会议中心宏大的规模，从而吸引更多的参观者前来体验。
   
    科技
   
    尽管传统的视频会议依然广受欢迎，但新技术和新媒体却正在超越物理空间和人员的局限传播着会议信息——如播客和YouTube。因此，当前会议中心的设计必须考虑这些新技术的影响及声学的要求。
    美国对外关系协会的会议中心对广播学方面的要求较高，因为这是其对外对外联络的关键。他们在新建的拥有200个座位的会议室的设计中，融入了多种科技元素，包括灯光、声学、布景，以及随时可进行对外信息发布的设备。照明设备由外围日光灯的固定装置和卤素舞台灯的固定装置共同组成，与其相连的是一个可以根据活动规模和性质来决定所需“设置方案”的独立控制系统。布满墙体的吸声织物面板和天花板背面的石膏板是确保声学效果的措施。对于我们金融方面的客户或是Capital One来说，主要会议设施在设计时还考虑了控制室、音频/视频录放室和翻译台的位置及功能。
   
    品牌和私密性
   
    许多公司和组织为了增强所属会议中心的功能性而增加了对外开放设施的数量。为了开放更多设施而不失私密性，会议中心必须满足两个条件：独立的视觉系统——图像清晰、引人注目、明显的品牌标识；独立的空间——能将公众和私人场所分开的空间，从而保证私密性及安全性。
    在位于弗吉尼亚州麦克莱恩市的Capital One公司的总部，我们为其新建的会议中心设计了属于它自己的标识，清晰标注了入口，并将出入总部的路线分开。能容纳450人的圆形剧场对外呈现出弧线形，入口处的玻璃幕墙能让参观者从外面直接看到室内的中庭。大楼的公共区域外墙挂着栩栩如生的画卷。会议中心内部的表面色彩采用的是各种中性色的集合，而原木状的设计则与主色调相互烘托。设计方案结合了客户服务和公司事务这两种不同的元素，营造出既专业又温馨的现场效果。
    莫里森与福斯特法律公司的会议中心同样具有鲜明的品牌特征。但在这儿，私密性和安全性更为重要，因为会议中心紧挨着公司的办公场所。解决方案是把会议中心扩展为四层，上面的两层可以对公众开放，而下面的两层则被预留成内部活动场所。在公共会议室区域，楼层之间由精美的功能性阶梯相连，可以同时供两组不同的人员使用。公共楼层和私密楼层是由一道安全门隔离开的，并且进行私密楼层需要通过专门的前台区域。安全玻璃门将会议中心分隔成不同的工作区域，在限制出入的同时还营造出了一种敞亮和连续的感觉。与其他三家类似，莫里森与福斯特的会议中心的安全车库还拥有独立的出入口，乘车人员可以穿过VIP房间直达私人办公室，从而为演讲嘉宾提供满意的私密性及舒适体验。
    在经济危机时期，会议中心设计上的新趋势为各个组织机构和建筑师们提供了很好的发展机遇：客户受益于各种可见或不可见的因素，如能源效率、可持续性发展及公众关注度等；而我们设计机构则赢得了宝贵的展示机会，把我们富有思考及创新意识的设计方案所带来的巨大价值承现于公众面前。■
   
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